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1 2 S U M Á R I O 1. Tela inicial do Word................................................................................................................... 5 1.1 Barra de título ..................................................................................................................... 5 1.2 Botões de controle .............................................................................................................. 6 1.3 Barra de menus ................................................................................................................... 6 1.4 Barra de ferramentas .......................................................................................................... 7 1.5 Réguas ................................................................................................................................. 7 1.6 Barra de rolagem................................................................................................................. 8 1.7 Barra de status .................................................................................................................... 8 3. Trabalhando com textos ......................................................................................................... 10 3.1 Navegação no texto pelo teclado...................................................................................... 10 3.1 Navegação no texto com o mouse.................................................................................... 11 3.3 Seleção de texto ................................................................................................................ 11 3.3.1 Seleção de texto com o teclado ................................................................................. 11 3.3.2 Seleção de texto com o mouse .................................................................................. 11 3.4 Aplicar formatação............................................................................................................ 12 3.4.1 Fonte .......................................................................................................................... 12 3.5 Alinhamento horizontal .................................................................................................... 14 Na barra de ferramentas de formatação temos os alinhamentos.......................................... 14 3.6 Formatação de parágrafos rápida através da régua horizontal........................................ 14 3.6.1 Recuo de primeira linha ............................................................................................. 14 3.6.2 Recuo deslocado ........................................................................................................ 14 3.6.3 Recuo esquerdo do parágrafo.................................................................................... 14 3.6.4 Recuo direito do parágrafo ........................................................................................ 14 3.6.5 Aumentar/diminuir recuo de parágrafo inteiro......................................................... 14 3.7 Tabulações......................................................................................................................... 15 3.7.1 Tipos de tabulação ..................................................................................................... 15 3 3.8 Mostrar/Ocultar marcas de formatação ........................................................................... 16 4. Estilos ...................................................................................................................................... 16 5. Localizar e substituir................................................................................................................ 17 5.1 Localizar............................................................................................................................. 17 5.2 Substituir textos ................................................................................................................ 17 5.2 Substituir ........................................................................................................................... 18 5.3 Localizar e substituir formatação específica ..................................................................... 19 5.4 Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens................. 19 5.5 Utilizar caractere curinga nas pesquisas ........................................................................... 20 5.5.1 Caracteres curingas .................................................................................................... 20 4 Figura 1:Tela inicial do Word......................................................................................................... 1 Figura 2: Barra de título ................................................................................................................ 1 Figura 3: Barra de menus .............................................................................................................. 1 Figura 4: Barra de ferramentas de formatação............................................................................. 1 Figura 5: Barra de ferramentas de desenho ................................................................................. 1 Figura 6: Barra de ferramentas padrão......................................................................................... 1 Figura 7: Réguas ............................................................................................................................ 1 Figura 8: Barra de rolagem............................................................................................................ 1 Figura 9: Barra de status ............................................................................................................... 1 Figura 10: Caixa de diálogo Abrir .................................................................................................. 1 Figura 11: Caixa de diálogo Salvar Como ...................................................................................... 1 Figura 12: Selecionar linha com o mouse ..................................................................................... 1 Figura 13: Selecionar um bloco de texto com o mouse mais a tecla SHIFT.................................. 1 Figura 14: Botões para alterar fonte............................................................................................. 1 Figura 15: Caixa de diálogo Fonte ................................................................................................. 1 Figura 16: Tipos de tabulação ....................................................................................................... 1 Figura 17: Painel de estilos e formatação .................................................................................... 1 Figura 18: Caixa de diálogo Novo Estilo ........................................................................................ 1 Figura 19: Caixa de diálogo Localizar e substituir guia localizar ................................................... 1 Figura 20: Caixa de diálogo Localizar e substituir guia substituir ................................................. 1 5 1. Tela inicial do Word 1.1 Barra de Título A barra de título mostra o nome do aplicativo, no caso a Microsoft Word e o nome do documento, caso ainda não tenha sido fornecido um nome o Word nomeia com a palavra “Documento” mais um número que é gerado sequencialmente a cada nova pasta de trabalho. Também é exibido um ícone que ao ser clicado exibe opções para manipular a janela. Figura 2: Barra de título Figura 1:Tela inicial do Word 6 1.2 Botões de controle Os botões de controle estão localizados na barra de título, eles permitemexecutar ações sobre a janela do Word. 1.3 Barra de menus A barra de menus possui os comandos do Word, todos agrupados por funcionalidades, por exemplo, o menu Arquivo possui comandos para a manipulação de arquivos. Para acessar os itens do menu basta dar um clique sobre o nome do menu desejado. Podemos acessar os menus através do teclado, pressione a tecla [ALT] e a letra sublinhada do nome do menu, para navegar pelos itens do menu podemos utilizar as setas de direção (seta para cima, para baixo, para esquerda ou direita), para fechar, utilize a tecla [ESC] até que o menu perca o foco ou clique sobre outro local. Algumas opções possuem teclas de atalho que permitem acessar diretamente a opção, por exemplo, para abrir um arquivo Fechar a janela Maximizar a janela Minimizar a janela Restaurar a janela Figura 3: Barra de menus 7 podemos utilizar a sequência de teclas [CTRL+F12]. Alguns itens possuem três pontos ao lado do nome, isso indica que a opção possui uma caixa de diálogo1. 1.4 Barra de ferramentas As barras de ferramentas possuem botões que são atalhos para os comandos mais usados, podendo ser personalizadas para que fiquem com mais opções e facilitem o nosso trabalho dentro do aplicativo. Por padrão, ao iniciar o Word vemos a barra de ferramentas padrão, formatação e de desenho. 1.5 Réguas As réguas ajudam a mostrar a posição dos elementos do nosso documento, por exemplo, onde começam os parágrafos, recuo esquerdo, direito, etc. 1 Uma caixa onde inserimos informações para o comando Figura 6: Barra de ferramentas padrão Figura 4: Barra de ferramentas de formatação Figura 5: Barra de Ferramentas de desenho Figura 7: Réguas 8 1.6 Barra de rolagem As barras de rolagem permitem a navegação pelo documento 1.7 Barra de status A barra de status exibe informações sobre número de páginas, status de teclas, comandos, etc. 2. Menu Arquivo 2.1 Novo Quando iniciamos o Word um novo documento é aberto, quando precisamos abrir outro documento podemos escolher um dos seguintes caminhos: � Na barra de ferramentas padrão clicar sobre o botão Novo . � Pressionar a sequência de teclas CTRL+O. � Apontar para o menu Arquivo, dar um clique e escolher a opção Novo, será exibido o painel Novo documento onde poderemos escolher se desejamos abrir um documento em branco ou baseado em um modelo. 2.2 Abrir Figura 8: Barra de rolagem Figura 9: Barra de status 9 Quando precisamos abrir um documento que já existe, podemos utilizar um dos caminhos abaixo: � Na barra de ferramentas padrão clicar sobre o botão Abrir . � Pressionar a sequência de teclas CTRL+F12. � Apontar para o menu Arquivo, dar um clique e escolher a opção Abrir, será exibida a caixa de Diálogo Abrir (Figura 10). 2.3 Salvar Utilizamos a opção Salvar para gravar as informações do arquivo, para utilizar esta opção podemos escolher um dos caminhos abaixo: � Na barra de ferramentas padrão clicar sobre o botão Salvar . � Pressionar a sequência de teclas CTRL+B. � Apontar para o menu Arquivo, dar um clique e escolher a opção Salvar. 2.4 Salvar Como Usamos esta opção quando precisamos salvar o arquivo pela primeira vez ou quando precisamos salvar uma cópia do arquivo atual com outro nome. Ao utilizarmos esta opção a caixa de Diálogo Salvar Como (Figura 11) será exibida. Qualquer um dos caminhos Figura 10: Caixa de diálogo Abrir Examinar: Local onde desejamos buscar o arquivo, pastas do disco local ou outras unidades. Nome da(s) pasta(s) e ou arquivo(s) do local selecionado. Informações sobre pastas e arquivos Nome do arquivo: Ao iniciar a digitação do nome do arquivo são exibidos dicas de nomes parecidos que existem no local Tipos de arquivo, a opção Padrão é “Todos os documentos do Word”. Quando desejamos abrir outros tipos de arquivo devemos alterar esta opção. Abrir: Abre o documento selecionado Cancelar: Cancela a caixa de diálogo Abrir 10 apresentados no item 2.3 irá remeter a opção Salvar Como quando estamos salvando o arquivo pela primeira vez. 1) Título da Janela Exibe o nome do documento atual e o nome do aplicativo. 2) Barra de ferramentas Padrão Contêm os principais comandos utilizados 3) Barra de ferramentas de formatação Contêm comandos relativos a formatação do documento 3. Trabalhando com textos Quando iniciamos um novo documento visualizamos a área de trabalho do Word que tem a aparência de uma folha (modo layout de impressão), também vemos o ponto de inserção representado por uma barra vertical intermitente chamado de cursor, é ele que indica a posição que será apresentado o caractere que digitamos. 3.1 Navegação no texto pelo teclado Para navegar pelo texto podemos utilizar as teclas da tabela abaixo: Tecla Ação Seta Esquerda Caractere Esquerda Seta Direita Caractere Direita Seta Acima Linha Acima Seta Abaixo Linha Abaixo Page Down Página abaixo Page Up Página acima Figura 11: Caixa de diálogo Salvar Como Examinar: Local onde desejamos salvar o arquivo. Nome da(s) pasta(s) e ou arquivo(s) do local selecionado. Informações sobre pastas e arquivos Salvar: Grava as informações no arquivo selecionado. Cancelar: Cancela a caixa de diálogo Salvar Como. Nome do arquivo: Por padrão o Word oferece um nome, o ideal é colocarmos nomes sugestivos que identifiquem o conteúdo do arquivo. Tipos de arquivo, a opção Padrão é “Todos os documentos do Word”. Se desejarmos salvar em outro formato, basta escolher. 11 Home Início da Linha End Fim da Linha CTRL+Seta Acima Parágrafo Acima CTRL+Seta Abaixo Parágrafo Abaixo CTRL+Seta Esquerda Palavra Esquerda CTRL+Seta Abaixo Palavra Direita CTRL+Home Início do Documento CTRL+End Fim do Documento 3.1 Navegação no texto com o mouse Para navegar pelo texto com o mouse podemos: � Utilizar as barras de rolagem horizontal e vertical. � Dar um clique com o botão esquerdo do mouse em qualquer área do texto, essa ação posiciona o cursor no local clicado. � Utilizar o botão de Scroll do mouse. 3.3 Seleção de texto Para aplicar uma ação em um bloco de texto precisamos selecioná-lo, a seleção consiste em marcar um bloco de texto. 3.3.1 Seleção de texto com o teclado Tecla Ação SHIFT+Seta Esquerda Estender seleção Caractere Esquerda SHIFT+Seta Direita Estender seleção Caractere Direita SHIFT+Seta Acima Estender seleção Linha Acima SHIFT+Seta Abaixo Estender seleção Linha Abaixo SHIFT+Page Down Estender seleção Página abaixo SHIFT+Page Up Estender seleção Página acima SHIFT+Home Estender seleção Início da Linha SHIFT+End Estender seleção Fim da Linha CTRL+ SHIFT+Seta Acima Estender seleção Parágrafo Acima CTRL+ SHIFT+Seta Abaixo Estender seleção Parágrafo Abaixo CTRL+ SHIFT+Seta Esquerda Estender seleção Palavra Esquerda CTRL+ SHIFT+Seta Abaixo Estender seleção Palavra Direita CTRL+ SHIFT+Home Estender seleção Início do Documento CTRL+T Selecionar o documento inteiro 3.3.2 Seleção de texto com o mouse Clicar e arrastar o mouse sobre o texto que deseja selecionar. 12 Para selecionar toda a linha, posicione o ponteiro do mouse na margem esquerda da linha que deseja selecionar, em seguida, dê um clique (Figura 12). � Para selecionar uma palavra dê duplo clique sobre a palavra. � Para selecionar um parágrafo dê três cliques com o mouse sobre o parágrafo. � Para selecionar um bloco a partir da posição atual até outro ponto, pressione a tecla SHIFT e clique sobre o local do texto onde deseja estender a seleção (Figura 13). 3.4 Aplicar Formatação 3.4.1 Fonte Os textosque digitamos possuem algumas características como tamanho dos caracteres, cor, estilo, etc., as quais chamamos de Fonte. Podemos a qualquer momento alterar a fonte dos nossos textos. A barra de formatação possui alguns botões que permitem alterar algumas características da fonte (Figura 14). Para ver todas as opções de formatação para a fonte clique sobre o Menu Formatar/Fonte, a caixa de Diálogo Fonte será exibida (Figura 15). Figura 12: Selecionar linha com o mouse Figura 13: Selecionar um bloco de texto com o mouse mais a tecla SHIFT Figura 14: Botões para alterar fonte 13 fonte Fonte Algerian TAMANHO da fonte Tamanho 14 ESTILO DA FONTEESTILO DA FONTEESTILO DA FONTEESTILO DA FONTE Negrito ESTILO DA FONTE Itálico ESTILO DA FONTE Sublinhado Figura 15: Caixa de Diálogo Fonte 14 3.5 Alinhamento Horizontal Na barra de ferramentas de formatação temos os alinhamentos: Alinhamento Esquerda Texto alinhado à esquerda Direita Texto alinhado à direita Centralizado Texto com alinhamento centralizado Justificado O texto é alinhado entre a margem esquerda e direita 3.6 Formatação de parágrafos rápida através da régua horizontal Os parágrafos no Word são inseridos quando teclamos <ENTER> ao final de uma linha. 3.6.1 Recuo de primeira linha O recuo de primeira linha indica a posição em que linha começa em relação à régua horizontal, para alterar clique sobre o símbolo que representa o Recuo de primeira linha e arraste para a posição que deseja que o texto comece. 3.6.2 Recuo deslocado Formatação de parágrafo na qual a segunda linha e as subsequentes podem ser recuadas. Para alterar arraste o marcador Recuo deslocado para a posição desejada. 3.6.3 Recuo esquerdo do parágrafo Permite recuar a margem esquerda do parágrafo inteiro. Arraste o marcador Recuo à esquerda para a posição desejada. 3.6.4 Recuo direito do parágrafo Permite recuar a margem direita do parágrafo inteiro. Arraste o marcador Recuo à direita para a posição desejada. 3.6.5 Aumentar/diminuir recuo de parágrafo inteiro 15 Para aumentar o recuo do parágrafo clique em Aumentar recuo ou para diminuir clique em Diminuir recuo, os dois botões estão localizados na barra de ferramentas de formatação. O Word aumenta recuo em uma parada de tabulação. É possível aumentar o recuo através da tecla TAB, para diminuir podemos utilizar a tecla BACKSPACE, para os dois casos deixe o cursor em qualquer linha do parágrafo com exceção da primeira. 3.7 Tabulações É possível definir uma marca de parada na régua horizontal que indica o recuo do texto ou onde o texto deve começar, estas marcas são chamadas de tabulação, elas permitem que você alinhe o texto à esquerda, à direita, centralizado ou de acordo com um caractere decimal ou de barra. É possível inserir caracteres como pontos ou traços antes das tabulações. 3.7.1 Tipos de tabulação Clique na extremidade esquerda da régua horizontal até encontrar o tipo de tabulação desejado. Esquerda , centralizada , direita , decimal e barra . Figura 16: Tipos de tabulação 16 3.8 Mostrar/Ocultar marcas de formatação As marcas de parágrafo tabulação, quebra de linha, espaços, etc., não ficam visíveis no seu documento, algumas vezes pode ser necessário visualizar o número de linhas entre um parágrafo e outro, ou ver a quantidade de tabulações em uma linha, ou ainda o número de espaços entre uma palavra. Clique no botão Mostrar/Ocultar localizado na barra de ferramentas padrão. 4. Estilos Os documentos que criamos possuem formatações como: Negrito, Sublinhado, recuos de parágrafo, etc., para utilizarmos estas formatações precisamos utilizar vários comandos em diferentes menus e botões. Os estilos permitem que utilizemos várias características de formatação de uma única vez. Para criar um estilo clique sobre Estilos e Formatação na barra de ferramentas padrão, a caixa de Estilos e formatação será exibida (Figura 17), clique sobre o botão Novo Estilo. Figura 17: Painel de Estilos e formatação 17 5. Localizar e substituir O Word possui o recurso localizar/substituir que permite a localização e substituições de textos, marcas de formatação (quebras de página, quebras de linha, fontes, etc.) 5.1 Localizar Selecione o menu Editar, dê um clique e escolha a opção Localizar ou pelo atalho CTRL+L. Para localizar ocorrências de uma palavra ou frase, digite na caixa Localizar ( Figura 19) e clique no botão Localizar próxima. A pesquisa será realizada em todo o documento, se desejar você pode diminuir a área de pesquisa, para isso selecione o bloco onde será feita a pesquisa, em seguida, acesse a caixa Localizar ( Figura 19), informe a palavra ou frase e marque a opção Realçar todos os itens encontrados em, e selecione a parte do documento na lista Realçar todos os itens encontrados em. Figura 18: Caixa de diálogo Novo Estilo Digite um nome para o estilo Escolha o tipo do estilo Pode se criar um estilo baseado em outro, ou escolha sem estilo para um novo. Definir um estilo para o parágrafo seguinte. Defina a formatação para o seu estilo Atualizar todos os textos que possuem este estilo. Mais opções de formatação 18 5.2 Substituir Selecione o menu Editar, dê um clique e escolha a opção Substituir ou pelo atalho CTRL+U. Para substituir ocorrências de uma palavra ou frase, digite na caixa Localizar (Figura 20 Figura 19), em seguida, informe a nova palavra ou frase na caixa Substituir por, e clique sobre um dos botões: � Substituir: substitui a palavra ou frase. � Localizar: localiza a palavra ou frase. � Substituir Tudo: localiza e substitui todas as ocorrências encontradas. Para selecionar todas as instâncias de uma palavra ou frase específica de uma vez, marque a caixa de seleção Realçar todos os itens encontrados em e, em seguida, selecione em qual parte do documento você deseja pesquisar clicando na lista Realçar todos os itens encontrados em. 1. Clique em Localizar próxima ou Localizar tudo. Figura 19: Caixa de diálogo Localizar e substituir guia localizar Localizar: Texto a ser localizado. Os itens encontrados serão realçados. Opções de pesquisa. Opções para pesquisar por itens com formatação específica (negrito, itálico, etc.). Exibe/oculta opções de pesquisa. Limpar pesquisa por formatação. Figura 20: Caixa de diálogo Localizar e substituir guia substituir Localizar: Texto a ser localizado. O texto que irá substituir o localizado. Opções de pesquisa. Opções para pesquisar por itens com formatação específica (negrito, itálico, etc.). Exibe/oculta opções de pesquisa. Limpar pesquisa por formatação. Substituir uma ocorrência por vez. Substituir todas as ocorrências de uma única vez. Localizar próxima ocorrência. 19 Para cancelar uma pesquisa em andamento, pressione ESC. 5.3 Localizar e substituir formatação específica Para localizar ou substituir uma formatação específica acesse o menu Exibir e escolha Localizar (CTRL+l) ou Substituir (CTRL+U), na caixa de diálogo Localizar e substituir, será exibida a caixa de diálogo localizar e substituir, clique sobre a caixa localizar em seguida no botão Formatar (se não estiver visualizando o botão, clique sobre o botão Mais>>), escolha o tipo de formatação que deseja localizar, você irá perceber que logo abaixo da caixa localizar será exibido o tipo de formatação que escolheu. Você pode substituir um tipo de formatação por outro, por exemplo, trocar as palavras em negrito por sublinhado, o primeiro passo é clicar na caixa localizar depois no botão Formatar e escolha Fonte, na caixa de fonte clique sobrenegrito, depois clique em OK, em seguida clique na caixa substituir e repita os passos, trocando a seleção do negrito por sublinhado na caixa localizar fonte, em seguida, clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo. 5.4 Localizar e substituir marcas de parágrafo, quebras de página e outros itens Quando digitamos um texto alguns caracteres não são exibidos, por exemplo, marcas de parágrafo, tabulação, quebras de linha etc., (estes caracteres são chamados de especiais, para visualizá-los clique no botão Mostrar/ocultar (CTRL+*) na barra de ferramentas padrão). Para localizar ou substituir os caracteres especiais escolha Localizar (CTRL+L) ou Substituir (CTRL+U) no menu Exibir, na caixa de diálogo localizar e substituir, clique na caixa “localizar” em seguida sobre o botão Especial (se não estiver visualizando o botão, clique sobre o botão Mais>>), escolha o caractere especial que deseja localizar, se deseja substituir por outro, clique na caixa “substituir por” e selecione o caractere especial desejado, em seguida, clique em Localizar próxima, Substituir ou Substituir tudo 20 5.5 Utilizar caractere curinga nas pesquisas É possível realizar pesquisas mais abrangentes no texto utilizando caracteres curingas, por exemplo, utilize o (*) para procurar por uma sequência de caracteres ("s*m" localiza "sim" e "som"). No menu Editar, clique em Localizar ou Substituir, marque a opção Usar caracteres curinga (se não estiver visualizando a opção, clique sobre o botão Mais>>), para escolher o caractere curinga clique sobre o botão Especial. Veja o item 5.5.1 para ver exemplos de pesquisa com os caracteres curinga. Importante Quando a caixa de seleção Usar caracteres curinga está marcada, o Word localiza apenas o texto exato especificado. (Observe que as caixas de seleção Diferenciar maiúsculas de minúsculas e Palavras inteiras ficam esmaecidas para indicar que essas opções são ativadas automaticamente; você não pode desativá-las.) Para procurar por um caractere definido como um caractere curinga, digite uma barra invertida (\) antes do caractere. Por exemplo, digite \? para localizar um ponto de interrogação. 5.5.1 Caracteres curingas Qualquer caractere único Digite ? Por exemplo, s?m encontra "sim" e "som". Qualquer sequência de caracteres Digite * Por exemplo, s*r encontra "ser" e "senhor". O início de uma palavra Digite < Por exemplo, <(inter) encontra "interessante" e "interceptar", mas não encontra "ininterrupto". O final de uma palavra Digite > Por exemplo, (im)> encontra "mim" e "festim", mas não encontra "máximo". Um dos caracteres especificados Digite [ ] 21 Por exemplo, m[ae]l encontra "mal" e "mel". Qualquer caractere único neste intervalo Digite [-] Por exemplo, [p-t]omar encontra "pomar" e "tomar". Os intervalos devem estar em ordem crescente. Qualquer caractere único, exceto os caracteres no intervalo entre colchetes Digite [!x-z] Por exemplo, b[!a-m]la encontra "bola" e "bula", mas não encontra "bala" ou "bela". Exatamente n ocorrências do caractere ou expressão anterior Digite {n} Por exemplo, mor{2}o encontra "morro" mas não encontra "moro". Pelo menos n ocorrências do caractere ou expressão anterior Digite {n,} Por exemplo, mor{1,}o encontra "moro" e "morro". De n a m ocorrências do caractere ou expressão anterior Digite {n,m} Por exemplo, 10{1,3} encontra "10", "100" e "1000". Uma ou mais ocorrências do caractere ou expressão anterior Digite @ Por exemplo, car@o encontra "caro" e "carro". Importante Você pode usar parênteses para agrupar os caracteres curinga e o texto e para indicar a ordem de avaliação. Por exemplo, digite <(pre)*(ado)> para localizar "premeditado" e "prejudicado". Você pode usar o caractere curinga \n para procurar por uma expressão e substituí-la pela expressão reorganizada. Por exemplo, digite (Nogueira) (Cristina) na caixa Localizar e \2 \1 na caixa Substituir por. O Word encontrará "Nogueira Cristina" e substituirá esse nome por "Cristina Nogueira".