Noções de Informática Word 365

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NOÇÕES DE 
INFORMÁTICA
Word 365
Livro Eletrônico
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uso, não autorizada expressamente, seja ela onerosa ou não, sujeitando-se o transgressor às 
penalidades previstas civil e criminalmente.
CÓDIGO:
230904472807
FABRÍCIO MELO
Pós-graduado em Gestão de Redes. Especialista em concursos públicos desde 2005. 
Com mais de 70 cursos na área de Informática, suas aulas se destacam pela excelente 
didática voltada para conhecimentos práticos aplicados às questões mais recentes 
de provas de concursos públicos.
 
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a sua reprodução, cópia, divulgação ou distribuição, sujeitando-se aos infratores à responsabilização civil e criminal.
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Word 365 
Fabrício Melo
SUMÁRIO
Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Introdução ao Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
O Office 365 Agora é o Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Para que Serve o Microsoft 365? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Benefícios do Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Novidades do Microsoft 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Para Uso Pessoal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Para Empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Microsoft Office Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Novidade do Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Iniciando o Word 365 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Guias e Faixa de Opções . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Guia Arquivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Guia Página Inicial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Guia Inserir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Guia Desenhar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Guia Design . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Guia Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Guia Referências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Guia Correspondências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Guia Revisão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Guia Exibir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Guias Sensíveis ao Contexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Guia Sensível ao Contexto – Formato de Imagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Guias Sensíveis ao Contexto – Design da Tabela/Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Guia Design da Tabela . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
 
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Guia Layout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Principais Teclas de Atalhos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
resumo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Questões de concurso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Gabarito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187
Gabarito comentado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
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WORD 365WORD 365
IntrodUçÃo ao mIcrosoft 365IntrodUçÃo ao mIcrosoft 365
O Microsoft Office 365 é a versão mais atualizada produzida pela Microsoft. É um serviço 
e uma plataforma lançada pela Microsoft que permite aos usuários utilizar os aplicativos 
desse famoso pacote dentro de um contexto profissional, além de todo o potencial da 
nuvem. Dessa forma, a ferramenta oferece recursos que podem ser acessados de qualquer 
computador conectado, sem a necessidade de instalar nada.
Por meio dessa plataforma, é possível criar uma série de funcionalidades, como e-mail 
e calendário de classe empresarial em sincronia, ou criar uma conferência on-line – que 
permite conectar toda a sua equipe – ou, ainda, um sistema de acompanhamento de projetos.
o offIce 365 aGora o offIce 365 aGora ÉÉ o mIcrosoft 365 o mIcrosoft 365
Recentemente, a Microsoft Office 365 entrou em um processo de evolução e anunciou 
uma mudança de nome do pacote de Office 365 para Microsoft 365 e também o lançamento 
gradual de novas ferramentas, assumindo, assim, o título de nuvem global de produtividade 
no trabalho e na vida, visando um novo futuro para os recursos da Microsoft.
Para QUe serVe o mIcrosoft 365?Para QUe serVe o mIcrosoft 365?
Seja para uso doméstico ou em pequenas, médias e grandes empresas, o Microsoft 365 
atua contribuindo em processos de escrita, projeção e compartilhamento entre dispositivos.
 
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Com segurança de alto nível, serviços inteligentes de armazenamento em nuvem, 
os aplicativos do Office (como Word, Excel, PowerPoint, Teams, OneNote, Outlook, por 
exemplo) e os demais recursos exclusivos do Microsoft 365, eventos, como a realização de 
reuniões on-line e o acesso remoto a arquivos, são simplificados por completo, sempre 
mantendo a identidade e proteção das empresas.
BenefÍcIos do mIcrosoft 365BenefÍcIos do mIcrosoft 365
Oferecendo armazenamento de 1 TB na nuvem do OneDrive e 60 minutos mensais de 
ligações para telefones fixos ou celulares no Skype, além, claro, dos aplicativos premium 
do antigo Office, o Microsoft 365 se divide nos modos domésticos Pessoal e Family e no 
modo comercial Business, voltado principalmente à produtividade das empresas e à gestão 
de negócios.
Uma vez que a oferta é válida a todos, as categorias interferem apenas na determinação 
do número de pessoas que podem usufruir dos benefícios ao mesmo tempo: enquanto o 
modo Pessoal é individual, ou seja, para uma pessoa, o modo Family permite a utilização 
do Microsoft 365 por até seis pessoas.
Já o modo Business é capaz de comportar até 300 usuários. Porém, caso uma empresa 
possua um número maior de colaboradores, a Microsoft tem outras opções de pacotes.
Independentemente se para fins particulares ou profissionais, o Microsoft 365 se 
adapta a qualquer sistema operacional (Windows, macOS, Android ou iOS) e apresenta 
outras vantagens como:
• gerenciamento de vários calendários em uma única exibição para uma melhor 
gestão de tempo e organização de compromissos pessoais ou profissionais;
• proteção de arquivos importantes por recursos avançados de segurança;
• incentivo à produção em colaboração simultânea, possibilitando que, em qualquer 
projeto, todos os envolvidos na equipe possam trabalhar junto com outras pessoas 
ao mesmo tempo, compartilhando ideias e planos de forma mais eficiente;
• acessibilidade e inclusão para todos os níveis de know-how, oferecendo a ajuda 
necessária para facilitar a produção de qualquer usuário, independentemente de seu 
conhecimento ou sua habilidade em relação ao Microsoft 365;
• flexibilidade das conexões interpessoais, mantendo o contato de um grupo em 
reuniões, conferências ou conversas, em qualquer dispositivo (celular, tablet ou 
desktop);
• criação criativa por meio dos diversos conteúdos exclusivos e isentos de royalties 
disponibilizados, como modelos, fotos, ícones, fontes, entre outros;
• suporte técnico contínuo por meio de chat ou telefone.
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noVIdades do mIcrosoft 365noVIdades do mIcrosoft 365
Com a atualização do Microsoft 365, a produtividade será ainda mais valorizada por 
intermédio de novos artifícios de inteligência artificial e de nuvem. Porém, como ficam os 
preços com essa mudança?
Felizmente, ainda que a quantidade de ferramentas e atributos seja mais ampla, 
os valores permanecem os mesmos. Assim, além de proporcionar melhores soluções 
integradas, o Microsoft 365 se torna cada vez mais indispensável para o dia a dia das pessoas, 
equilibrando a vida pessoal e profissional do usuário.
Além da mudança de nome já mencionada, o upgrade gradual do Microsoft 365 tornará 
o produto ainda mais completo, contando com novidades como:
• Family Safety – essa nova aplicação proporciona a proteção on-line de seus parentes, 
permitindo o compartilhamento da assinatura do Microsoft 365 com até seis pessoas 
de uma mesma família. Instalando-o em todos os dispositivos, é possível realizar o 
monitoramento do tempo de utilização dos recursos e acompanhar em tempo real 
a localização de cada membro.
• Além disso, essa atualização disponibiliza filtros de conteúdo, aplicativos, jogos e sites 
para determinar o acesso de acordo com a faixa etária e demais restrições, o limite de 
tempo de exibição das telas e os relatórios para acompanhar as atividades, criando 
um ambiente mais seguro e adequado para as crianças.
• Microsoft Teams – o hub multifuncional para conversar e organizar ideias com qualquer 
equipe não ficou de fora da atualização do Microsoft 365. O software promove trocas 
de mensagens, videochamadas, web conferências, realização de atividades e tarefas 
em conjunto, edição de calendários e acesso ao armazenamento na nuvem, tudo 
diretamente dos chats em grupo.
• Alternando entre as contas corporativas e pessoais, o Teams colabora com a eficiência 
e sincronia entre as pessoas de uma mesma família, um grupo de amigos ou colegas de 
trabalho, tornando qualquer planejamento mais fácil do que nunca – seja compartilhando 
a localização, armazenando informações importantes, trabalhando em projetos ou 
mantendo a organização familiar na elaboração de orçamentos e viagens.
Ainda sobre as melhorias e novidades do Microsoft 365, ele também traz alguns 
complementos em seus aplicativos Office:
• O modo Editor, disponível para o Word e também para a versão web do aplicativo 
Outlook, Microsoft Edge e Google Chrome, traz recursos como a correção ortográfica 
e gramatical e avanços mais modernos, como a possibilidade de reescrever frases 
inteiras, melhorando a coesão e clareza do texto, a memorização de palavras usadas 
com frequência, a verificação das composições a fim de evitar cópias e plágios com 
a sugestão de adequações pontuais na escrita do conteúdo.
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• O PowerPoint recebeu a função Presenter Coach, que também disponibiliza ajustes 
gramaticais, ortográficos e adaptações para aprimorar os textos e as falas. Outra 
novidade é que, a partir de agora, com a atualização do Microsoft 365, o programa 
pode auxiliar na criação de melhores apresentações, permitindo acesso a mais de 
8.000 fotos e 175 vídeos da plataforma Getty Images.
• O Excel, por sua vez, agora apresenta um meio de colaborar com a organização das 
finanças pessoais dos usuários. O aplicativo é capaz de sincronizar cartões de crédito 
e contas bancárias, importar transações, avisar sobre alterações de valores e taxas, 
além de oferecer acesso exclusivo a um banco de dados para facilitar o reconhecimento 
de termos.
• Já o Outlook ganhou novos atributos em relação aos seus calendários com a mudança 
do Microsoft 365. Assim, será possível unir compromissos pessoais e de trabalho de 
forma personalizada, garantindo a organização de todas as tarefas.
Algumas características do Microsoft 365:
• Sistema de assinatura – pagamento mensal ou anual. Você não adquire o produto, 
mas, sim, paga por seu uso;
• Versão mais nova do Office sem custo adicional. Hoje, versão 2021;
• Recursos adicionais em telefones e tablets. Algumas atualizações com ferramentas 
extras a que só os assinantes têm direito;
• Suporte técnico por toda a assinatura;
• Office 365 (HOME) – até 6 usuários. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, 
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Inclui serviços OneDrive/
Skype;
• Office 365 (PERSONAL) – 1 usuário. Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, 
Publisher (somente para PC), Access (somente para PC). Incluiserviços OneDrive/
Skype;
• Microsoft 365 (OFFICE HOME & STUDENT 2019) – 1 PC/MAC. Word, Excel e PowerPoint.
001. 001. (FCC/ARTESP/ESPECIALISTA/2017-ADAPTADA) O pacote Microsoft Office 365, em 
português,
a) vem com os aplicativos do Office 2016 para PC, Mac e mobile, como Word, Excel, PowerPoint, 
Outlook e Base.
b) possui um recurso conhecido como “Pesquisar (Alt+G)”, que permite ao usuário pesquisar 
comandos do Office como se estivesse em um buscador comum.
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c) permite que os documentos sejam armazenados diretamente na nuvem utilizando por 
padrão a plataforma Dropbox.
d) permite que documentos compartilhados na nuvem disponibilizada para o Office ou no 
próprio PC possam ser editados simultaneamente de forma colaborativa por pessoas não 
autorizadas.
e) permite que uma palavra selecionada seja buscada na web, utilizando por padrão a 
plataforma Google, bastando para isso selecionar a palavra, clicar com o botão direito 
sobre ela e selecionar a opção “Busca Rápida”.
a) Errada. Base, banco de dados, faz parte do pacote LibreOffice. O Access seria o correto.
c) Errada. A plataforma utilizada é o OneDrive.
d) Errada. Para editar de forma colaborativa, é necessário ter a autorização com o 
compartilhamento.
e) Errada. A plataforma de busca da Microsoft é o Bing.
Letra b.
002. 002. (CEBRASPE/EMAP/ANALISTA/2018) Como produto, a suíte Office comumente usada 
em uma nuvem pública, conhecida como Office 365, permite, de acordo com o plano de 
contratação escolhido, que softwares como Word e Excel possam ser instalados em um 
desktop ou executados pelo navegador do usuário.
Nuvem pública pelo fato de ser disponibilizada para qualquer usuário que tenha interesse, 
e, caso não faça o download do pacote para usar no computador, poderá usar pelo Office 
On-line.
Certo.
O Access e o Publisher não são disponibilizados on-line, apenas no computador.
Afinal de contas, quem é o Microsoft 365? De acordo com a própria desenvolvedora, 
em seu site oficial, o Microsoft 365 é um serviço de assinatura na nuvem que reúne as 
melhores ferramentas para as pessoas trabalharem. Combinando os melhores aplicativos 
de produtividade, como o Excel e o Outlook, com eficientes serviços na nuvem, como 
o OneDrive.
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Concluímos que basicamente a diferença é o sistema de aquisição, no qual o Office 
2019 tradicional é adquirido em lojas por meio de um DVD de instalação e, o 365, por um 
sistema de assinatura.
Vejamos um pequeno comparativo entre os planos do Microsoft 365 e o que cada 
um oferece.
Para Uso PessoaLPara Uso PessoaL
mIcrosoft 365 famILY
• Perfeito para até 6 pessoas ;
• Até 6 TB de armazenamento na nuvem, o que significa 1 TB por pessoa;
• Recursos de segurança premium em aplicativos móveis.
mIcrosoft 365 PersonaL
• 1 pessoa;
• 1 TB de armazenamento.
Fique um passo à frente junto aos mais novos aplicativos com tecnologia de IA:
• Crie documentos inspiradores com recursos de assistência inteligentes em Word, 
Excel e PowerPoint:
• Salve até 500 mil fotos* e arquivos com 1 TB de armazenamento de nuvem no OneDrive 
(*supõe tamanho de arquivo de 2 MB);
• Aproveite uma experiência de E-mail e Calendário sem anúncios com o Outlook;
• É compatível com Windows, macOS, iOS e Android.
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Para emPresasPara emPresas
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Vamos, então, conhecer seus principais aplicativos, começando pelo editor de textos 
principal, o Word.
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mIcrosoft offIce Word 365mIcrosoft offIce Word 365
O Microsoft Office Word 365 é a versão mais atualizada do processador de texto 
produzido pela Microsoft. Conhecido como o mais popular editor de textos do mercado, 
a versão 365 do Microsoft Word chegou para manter o programa na posição de uma das 
melhores opções quando o objetivo é compor trabalhos.
O programa continua sendo uma das ferramentas mais completas e poderosas para 
trabalhar com texto. O Microsoft Word 365 traz tudo o que é necessário para editar textos 
simples ou enriquecidos com imagens, links, gráficos e tabelas, entre outros elementos.
A compatibilidade entre todos os componentes da família Office 365 é outro dos pontos 
fortes do Microsoft Word 365. Você pode exportar texto e importar outros elementos para 
o Excel, o PowerPoint ou qualquer outro dos programas incluídos no Office.
Os templates (modelos) do Microsoft Word 365 permitem criar documentos facilmente 
usando os formatos predefinidos (currículo, carta, etiqueta, fax, cartão de visita, calendário 
etc.). Assim como seu antecessor, o Office 2019, existe a possibilidade de guardar os 
documentos na nuvem usando o serviço OneDrive. Dessa forma, você pode acessar seus 
documentos do Office de qualquer computador e ainda compartilhá-los com outras pessoas.
O Microsoft Word 365 trabalha com o consagrado formato de arquivo.docx, que utiliza 
a tecnologia XML. O formato.doc não foi extinto do Word 2019 e nem do 365, mas o.docx 
é o formato padrão. 
Quando salvamos um documento no formato.docx, ele ficará mais leve (ocupará menos 
espaço) e aceitará uma maior quantidade de formatações. Além disso, é totalmente 
compatível com a web e a capacidade de recuperação, em caso de corrompimento, chega 
a ser 70% maior que o formato.doc.
DICA
o formato .pdf também se destaca no Word 365 com a 
vantagem de que agora é possível abrir e editar Pdfs . nas 
edições anteriores (2007, 2010 e 2016), era possível apenas 
criar (exportar) .
 Obs.: Abrir e/ou editar arquivos em formato PDF é exclusividade do Word. Nos demais 
programas, Excel e Power Point, é possível apenas criar (exportar).
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Veja abaixo alguns formatos de arquivos suportados pelo Word 365:
• .docx: formato xml.
• .doc: formato da versão 2003 e anteriores.
• .docm: formato que contém macro(vba).
• .dot: formato de modelo (carta, currículo...) de documento da versão 2003 e anteriores.
• .dotx: formato de modelo (carta, currículo etc.) com o padrão xml.
• .odt: formato de arquivo do LibreOffice Writer.
• .rtf: formato de arquivos do WordPad.
• .xml: formato de arquivos para web.
• .html: formato de arquivos para web.
• .pdf: arquivos portáteis.
003. 003. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) Documentos, planilhas e apresentações criados 
na versão 2007 e superiores do Office são salvos no formato XML e, por isso, apresentam 
as letras “x” ou “m” nas extensões de nome de arquivo; “x” significa um arquivo XML sem 
macros. Por exemplo, ao salvar um documento no Word, o arquivo utilizará, por padrão, 
a extensão.docx em vez da extensão.doc.
O formato xml veio a partir da versão 2007.
Certo.
004. 004. (CS-UFG/IF-GOIANO/ADMINISTRADOR/2019) Nas versões mais recentes do programa 
Microsoft Word, é possível salvar ou converter os arquivos diretamente para os formatos 
Portable Document Format ou
a) Excel Spreadsheet Sample.
b) Comma Separated Values.
c) Tagged File Format.
d) Xml Paper Specification.
Veja acima a lista das extensões mais usadas no Word e perceba que listamos o xml.
Letra d.
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005. 005. (FUNIVERSA/SEAP/AGENTE/2015) Desde que habilitado, o Word permite não apenas 
a importação de arquivo PDF, mas também sua edição. No entanto, alguns objetos, como, 
por exemplo, tabelas, não podem ser modificados.
A partir do momento em que o PDF pode ser editado, as tabelas que fazem parte do arquivo 
também poderão ser modificadas.
Errado.
006. 006. (FEPESE/POL. CIVIL-SC/AGENTE/2017) Qual recurso do MS Office, incluindo o Word, 
Excel e PowerPoint, permite compartilhar arquivos entre diversos dispositivos, incluindo 
tablets e celulares?
a) Ms-Drive
b) OneDrive
c) Office.com
d) OfficeShare
e) Office Online
Sistema de nuvem computacional da Microsoft. Nas versões anteriores, era chamado de 
SkyDrive.
Letra b.
noVIdade do Word 365noVIdade do Word 365
O Word 365 oferece novas maneiras de trabalhar com documentos, como recursos 
aprimorados de caneta digital, navegação de página semelhante a um livro, ferramentas 
de aprendizagem e tradução.
Aqui estão alguns destaques das novidades desde o Word 2019 e que também fazem 
parte do Word 365:
• Ver as alterações de outras pessoas em tempo real: quando alguém estiver 
trabalhando com você em um documento, será possível ver a presença dessa pessoa 
e as alterações realizadas por ela.
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Ao armazenar um documento on-line no OneDrive ou no SharePoint (plataforma de 
aplicações web da Microsoft) e compartilhá‐lo com colegas que também usam o Word 365 
ou Word Online, é possível ver as alterações uns dos outros no documento durante a edição. 
Após salvar o documento on-line, clique em Compartilhar para gerar um link ou enviar um 
convite por e-mail. Quando seus colegas abrem o documento e concordam em compartilhar 
automaticamente as alterações, você vê o trabalho em tempo real.
Algumas ferramentas são para facilitar a leitura e tornar a escrita mais natural. Se você 
estiver lendo e escrevendo em um idioma com o qual não está familiarizado ou apenas 
deseje facilitar a leitura, o Word 2019 pode melhorar sua capacidade de se comunicar e 
absorver informações.
 Obs.: Se você usa um dispositivo habilitado para caneta, aproveite as melhorias para 
manuscrito e desenho. E, caso lide com matemática, saiba que agora o Word dá 
suporte à sintaxe LaTeX (linguagem de marcação de texto).
Veja a seguir algumas ferramentas que facilitam sua vida no Word 2019.
• Traduzir : traduza palavras, frases ou parágrafos para outro idioma com o 
Microsoft Translator. Você pode fazer isso na guia Revisão, ferramenta Idioma.
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• Melhore sua experiência de leitura: dê um descanso aos seus olhos. Ajuste o 
espaçamento do texto, a largura da coluna e a cor da página ou ouça enquanto o 
Word lê o documento em voz alta, realçando o texto conforme ele é lido.
• Essas ferramentas se encontram na guia Exibir, grupo Avançada, ferramenta Leitura 
Avançada. Veja a seguir:
• Ao clicar na ferramenta Leitura Avançada, serão exibidas as ferramentas de leitura 
avançada, conforme é mostrado a seguir:
− Largura da Coluna: altera o comprimento da linha para melhorar o foco e a 
compreensão.
− Cor da Página: pode facilitar a verificação do texto com menos pressão ocular.
− Foco de Linha: remove distrações para que você possa mover linha por linha de 
um documento. É possível ajustar o foco para colocar uma, três ou cinco linhas 
em exibição de cada vez.
− Espaçamento do Texto: aumenta o espaçamento entre palavras, caracteres e linhas.
− Sílabas: mostra as pausas entre as sílabas para melhorar o reconhecimento e a 
pronúncia das palavras.
− Ler em Voz Alta: permite ouvir o documento conforme cada palavra é destacada.
• Desenhe e escreva com uma caneta digital: o conjunto personalizável e portátil de 
canetas (e lápis!) permite escrever no seu documento de forma natural. Realce algo 
importante, desenhe, converta tinta em uma forma ou faça cálculos.
• É encontrado na guia Desenhar, guia Ferramentas, conforme é mostrado a seguir:
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ImPacto VIsUaL
Com uma biblioteca de ícones e uma coleção de objetos de imagens 3D à sua escolha, 
nunca houve tantas maneiras de adicionar apelo visual aos seus documentos.
• Adicionar ícones e SVGs: adicione ícones ou outros elementos gráficos vetoriais 
escaláveis (SVGs) aos seus documentos. Altere as cores, aplique efeitos e modifique-
os para atender às suas necessidades.
• Para inserir ícones, vá até a guia Inserir e, no grupo Ilustrações, clique na ferramenta 
Ícones, como mostrado a seguir:
• Será aberta a janela de ícones. Após inserir o ícone desejado, basta clicar sobre ele 
para selecioná-lo e, em seguida, a guia Gráfico de Formato será exibida mostrando 
a Faixa de Opções e as ferramentas de edição do ícone.
• Imagens 3D: insira facilmente um modelo 3D e rode-o até 360 graus. Os leitores 
também poderão girá-lo.
• Você pode inserir modelos 3D nos arquivos praticamente da mesma maneira que faz 
com outras imagens. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, escolha Modelos 3D e, na 
janela Inserir Modelo 3D, procure, em seu computador, o modelo desejado.
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meLHorIas de acessIBILIdade
Ajude a garantir que seus documentos sejam acessíveis para pessoas de todas as 
habilidades e aprimore sua própria produtividade com estas ferramentas:
• Corrigir problemas de acessibilidade com um clique: o Verificador de Acessibilidade 
está melhor do que nunca, com suporte atualizado para normas internacionais e 
recomendações práticas para tornar os documentos mais acessíveis para pessoas 
com deficiências. Implemente as recomendações diretamente do painel mediante 
uma correção com um único clique.
• Para usar o Verificador de Acessibilidade, acesse a guia Revisão, grupo Acessibilidade. 
Veja na imagem a seguir:
Clique no botão Verificar Acessibilidade e, no menu que abrir, escolha a opção desejada.
• Indicação de áudio: os efeitos sonoros podem melhorar sua produtividade no Microsoft 
Office, fornecendo indicações sonoras. Ative as indicações de áudio para receber 
orientação enquanto trabalha. Elas estão disponíveis na guia Arquivo > Opções e, 
na janela Opções do Word, na coluna esquerda, clique sobre a opção Acessibilidade.
• Na parte direita da janela, onde são mostradas as opções de Acessibilidade, na área 
Opções de Comentários, marque ou desmarque a caixa de seleção Reagir com som. 
Veja a imagem a seguir:
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 Obs.: Se desejar, você pode usar os efeitos sonoros originais do Office selecionando o 
tema Clássico no menu suspenso Tema Sonoro. Não precisa de suplementos.
fIcoU fácIL encontrar os docUmentos e naVeGar Por eLes .
O Word 365 fornece uma maneira de ler documentos que é mais parecida com livros, 
e os documentos que você recebe como anexos de e-mail estão mais fáceis de encontrar.
• Exibir uma página por vez, lado a lado: em vez de rolar continuamente, percorra as 
páginas como um livro com o modo de exibição Lado a Lado. Em uma tela touch, use 
o dedo para percorrer as páginas do documento. Não tem uma tela touch? A barra 
de rolagem horizontal ou a roda do mouse oferecem navegação no estilo de livro.
O Word 365 tem todas as funcionalidades e todos os recursos conhecidos, com alguns 
aprimoramentos e novos recursos do Office 365.
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Veja alguns dos novos recursos do Word 2016 e 2019 que continuam no Word 365 com 
melhoramentos.
• Recurso Diga-me: realize ações rapidamente com esse recurso. Nas versões do Word 
2016 e 2019, observe que há uma caixa de texto na Barra de Guias com a mensagem 
O que você deseja fazer. Porém, na versão do Word 365, essa caixa de texto foi 
modificada e movida para a Barra de título com os dizeres Pesquisar (Alt + G), mas 
suas funcionalidades se mantiveram as mesmas. Veja as imagens a seguir.
− Word 2016 e 2019
− Word 365
• Esse é um campo de texto no qual você insere palavras ou frases relacionadas ao 
que deseja fazer e obtém rapidamente os recursos que pretende usar ou as ações 
que deseja realizar. Se preferir, use o Diga‐me para encontrar ajuda sobre o que está 
procurando ou para usar a Pesquisa Inteligente para pesquisar ou definir o termo 
que você inseriu.
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• Equações à Tinta: sempre que desejar incluir uma equação matemática complexa em 
um documento, utilize a opção Equação à Tinta. Com essa novidade, incluir equações 
matemáticas ficou muito mais fácil. Para isso, vá até guia Inserir, grupo Símbolos e 
clique na setinha para baixo do botão Equação, como se mostra a seguir:
• No menu de opções que abrir, desça até o final e clique na opção Equação à Tinta. 
Veja na imagem do menu a seguir:
• Caso tenha um dispositivo sensível ao toque, você poderá utilizar o dedo ou uma 
caneta de toque para escrever equações matemáticas à mão, e o Word vai convertê‐
las em texto.
• Também é possível apagar, selecionar e fazer correções à medida que escreve.
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• Compartilhamento mais simples: no canto superior direito, clique em Compartilhar 
para compartilhar seu documento com outras pessoas no SharePoint, no OneDrive 
ou no OneDrive for Business ou para enviar um PDF ou uma cópia como um anexo de 
e-mail diretamente do Word.
• Comentários: tenha controle de quando enviar comentários para seus coautores, 
use facilmente notificações de @menção e seja produtivo(a) com uma experiência 
consistente de comentários entre o Word, o Excel e o PowerPoint.
• Quando você adicionar um comentário no Word, verá ele aparecer na margem direita 
o mais próximo possível do ponto de inserção no texto. Nesse ponto de vista, todos 
os comentários ativos ficam visíveis no contexto. Quando selecionar um comentário, 
uma borda colorida aparecerá ao seu redor e o trecho ao qual o comentário faz 
referência será destacado.
• Revise o texto selecionado com o Editor: revise a ortografia, a gramática e obtenha 
sugestões de redação apenas para o texto selecionado em seu documento. O revisor 
de texto no Word 365 agora veio como Editor, ele abrirá uma janela na lateral direita 
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do Word, na qual você poderá ver as sugestões e dar início em sua revisão. Ele se 
encontra na guia Revisão, grupo Revisão de Texto, ferramenta Editor, conforme 
você pode ver na imagem a seguir:
InIcIando o Word 365InIcIando o Word 365
Caso seu sistema operacional não seja o Windows 11, alguma imagem ou algum passo 
realizado aqui pode não estar semelhante ao apresentado em seu dispositivo. O processo, 
porém, é muito parecido, bastando apenas prestar um pouco de atenção.
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Após realizado o download do Office 365 e a sua devida instalação no seu computador, 
para abri-lo, clique no botão Iniciar e, no menu Iniciar que abrir, clique em seu respectivo 
ícone, conforme mostra a imagem a seguir:O conteúdo deste livro eletrônico é licenciado para GUSTAVO CELSO ALVES E SILVA - 06569430335, vedada, por quaisquer meios e a qualquer título,
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Caso o ícone do Word 365 não esteja posicionado como mostrado na imagem anterior, 
clique sobre o botão Todos os aplicativos, localizado na parte superior direita do menu 
Iniciar. Ao clicar em Todos os aplicativos, será aberto o menu de aplicativos, que será 
mostrado em ordem alfabética. Localize a letra “W” e clique sobre seu nome. Veja a seguir:
 Obs.: Após a utilização do aplicativo, seu ícone de acesso será colocado automaticamente 
na área Mais usados nesse mesmo menu.
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Ao iniciar o Microsoft Word 365, será exibida a tela abaixo, com opções de documentos 
predefinidos para que possam ser usados, bastando apenas substituir os campos de textos.
Caso não deseje utilizar os modelos predefinidos propostos, clique em “Documento 
em branco”.
Ainda com os modelos predefinidos sendo exibidos, já podemos notar novidades advindas 
do Word 2019, logo na tela inicial do Word 365. Na parte central inferior dessa tela, existem 
os documentos usados recentemente e a opção de abrir outro documento que não esteja 
na lista. Veja a imagem a seguir:
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Ao clicar em Documento em branco, surgirá a tela principal do Word 365, conforme é 
mostrado a seguir:
Vejamos os componentes da janela do Word 365 e suas funções.
• Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: também chamada de Barra de Acesso 
Rápido, permite acesso rápido para alguns comandos executados com frequência, 
tais como iniciar um novo arquivo, salvar um documento, desfazer e refazer uma 
ação, entre outros.
• Por padrão, ela agora vem ocultada para tornar sua interface mais simples. Porém, 
para exibi-la novamente, clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar 
sobre a Faixa de Opções (não importa se for sobre algum botão), conforme mostra 
a imagem a seguir:
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• Você também pode clicar no ícone Opções de Exibição, localizado à esquerda da Faixa 
de Opções, e em Mostrar Ferramenta de Acesso Rápido. Veja a seguir:
• Ao utilizar qualquer uma das duas opções para exibir a Barra de Acesso Rápido, ela 
surgirá como uma faixa logo abaixo da Faixa de Opções do Word, entre a Faixa de 
Opções e a régua, conforme mostrado a seguir:
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• Ao ser exibida, ela vem sem nenhuma ferramenta adicionada, ou seja, abre vazia. 
Para adicionar suas ferramentas preferidas nela, basta clicar no botão drop-down 
(setinha para baixo) e, no menu de opções de ferramentas que abrir, clicar sobre 
a ferramenta desejada. Veja a imagem a seguir:
• Veja na imagem a seguir como ficará a barra com algumas ferramentas adicionadas.
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• Barra de Título: é onde se encontra o nome do arquivo seguido pelo nome do programa, 
os botões Minimizar, Maximizar ou Restaurar e Fechar.
− Salvamento Automático: é um novo recurso disponível no Word, Excel e Power-
Point para assinantes do Microsoft 365 que salva seu arquivo automaticamente 
a cada poucos segundos enquanto você trabalha.
− O Salvamento Automático é habilitado por padrão no Microsoft 365 quando um 
arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint 
Online.
Bem, após conhecermos a abertura e a parte inicial do Word 365, exploraremos agora 
o “calcanhar de Aquiles” dos candidatos, que é o estudo das guias, dos grupos e das 
ferramentas. O Word 365 contém a Faixa de Opções, criada com o intuito de ajudar o 
usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão organizados em grupos lógicos, 
os quais, por sua vez, são organizados em guias. Muitos candidatos tentam decorar toda 
essa quantidade de ferramentas. Impossível! Vamos tentar estudar usando a lógica em 
cima de questões de provas.
 Obs.: Abaixo, estudaremos as guias padronizadas do Word 365, porém, dependendo da 
ferramenta que o usuário utilize, podem surgir guias extras.
EXEMPLO
Ao inserir uma tabela, surgirão 2 (duas) guias para a formatação e organização da tabela, que 
são: DESIGN e LAYOUT. Ao inserir uma figura, surgirá a guia FORMATAR.
GUIas e faIXa de oPçõesGUIas e faIXa de oPções
A Faixa de Opções é o local onde estão os principais comandos do Word 365, separados 
por onze guias: “Arquivo”, “Página Inicial”, “Inserir”, “Desenhar”, “Design”, “Layout”, 
“Referências”, “Correspondências”, “Revisão”, “Exibir” e “Ajuda”. Pressione ALT e, em 
seguida, navegue com a seta para a direita nas guias. Para encontrar as opções dentro de 
cada guia, navegue com a tecla TAB. Cada uma representa uma área de atividade e, em 
cada uma delas, os comandos são divididos por grupos.
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Podemos, também, dizer que a Faixa de Opções é um conjunto de barras de ferramentas 
na parte superior da janela, em programas do Office, e foi projetada para ajudar você a 
encontrar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa.
O que você pode personalizar: a Faixa de Opções para organizar as guias e os comandos 
na ordem desejada, ocultar ou reexibir a Faixa de Opções e ocultar os comandos usados com 
menos frequência. Além disso, pode exportar ou importar uma Faixa de Opções personalizada.
O que você não pode personalizar: o tamanho da Faixa de Opções, o tamanho do texto 
ou de seus ícones. A única maneira de fazer isso é alterando a resolução de vídeo, o que 
mudaria o tamanho de tudo na página.
Ao personalizar a Faixa de Opções: as personalizações se aplicam somente ao programa 
do Office em que você está trabalhando no momento.
EXEMPLO
Se você personalizara Faixa de Opções no Word, essas mesmas alterações não ficarão visíveis 
no Excel. Se você quiser personalizações semelhantes nos outros aplicativos do Office, será 
necessário abrir cada um desses aplicativos para fazer as mesmas alterações.
DICA
não é possível alterar a cor da faixa de opções ou dos ícones, 
mas você pode mudar o esquema de cores que o Office usa.
007. 007. (CEBRASPE/CGM JOÃO PESSOA/TÉCNICO/2018) A Faixa de Opções do Word 365 foi 
criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, que estão 
organizados em guias, as quais, por sua vez, são organizadas em grupos lógicos.
O examinador inverteu o conceito. O item ficaria certo se fosse escrito assim: a Faixa de 
Opções foi criada com o intuito de ajudar o usuário a localizar rapidamente os comandos, 
que estão organizados em grupos lógicos, os quais, por sua vez, são organizados em guias.
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GUIa arQUIVoGUIa arQUIVo
Ao clicar sobre a Guia Arquivo, serão exibidas opções como Página inicial, Novo, Abrir, 
Informações, Salvar, Salvar como, Imprimir etc. Portanto, clique sobre cada um deles e 
visualize suas opções.
DICA
Lógica que usamos para aprender a guia arquivo: 
ferramentas que manipulam o documento inteiro (arquivo): 
abrir, salvar, fechar, imprimir, compartilhar etc . não importa 
a quantidade de páginas que você criou, arquivo, via de 
regra, tratará o documento como um TODO, e não cada 
página isoladamente .
 Obs.: Existem algumas exceções, como, no caso, a opção imprimir, em que podemos 
imprimir páginas separadamente.
• Opção Informações: contém opções como Proteger o Documento, Inspecionar 
o Documento, Gerir Documentos e informações relacionadas ao proprietário do 
documento e suas propriedades.
• Para visualizar essa janela, acesse a guia Arquivo e clique em Informações.
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As opções dessa janela são:
− Proteger Documento: permite determinar, por meio da definição de uma senha, 
o tipo de acesso que o usuário terá ao documento. O Word 365 disponibiliza diversos 
níveis de segurança. É possível, por exemplo, determinar senhas para a abertura 
do arquivo, a fim de controlar o tipo de alteração a qual o usuário poderá efetuar 
no texto ou ainda permitir que o arquivo seja apenas visualizado.
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− Verificar se Há Problemas: permite revisar detalhes importantes antes de publicar 
o documento, como verificar se há propriedades ocultas ou informações pessoais 
no documento, verificar condições de acessibilidade (examina se o documento 
possui algum tipo de deficiência).
− Histórico de Versões: exibe e restaura as versões anteriores de arquivos do Office. 
O histórico de versões do Office funciona somente com os arquivos armazenados 
no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365.
− Gerenciar Documento: permite procurar arquivos recentemente abertos que não 
foram salvos.
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008. 008. (CEBRASPE/CNPQ/ANALISTA/2011) As propriedades de um documento, também 
conhecidas como metadados, são detalhes de um arquivo que o descrevem ou o identificam. 
As propriedades incluem detalhes como título, nome do autor, assunto e palavras-chave 
que identificam o tópico ou o conteúdo do documento.
Conceito copiado e colado sobre as propriedades do arquivo. Estão presentes na opção 
Informações da guia Arquivo.
Certo.
• Novo: nessa opção você pode abrir um novo documento ou um modelo (.dotx) 
pré-formatado.
 Obs.: Utilize a barra de rolagem vertical direita para ver mais modelos pré-formatados 
disponíveis.
• Abrir: opções para abrir documentos já salvos tanto no computador como no sistema 
de armazenamento em nuvem da Microsoft, o OneDrive, além de exibir um histórico 
dos últimos arquivos abertos.
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• Salvar/Salvar como: na primeira vez em que salvar o documento, as duas opções 
levam ao mesmo lugar. Apenas a partir da segunda vez em diante é que o Salvar 
apenas atualiza o documento e o Salvar como exibe a janela mostrada abaixo, para 
que você possa dar outro nome ou salvá-lo em outro local. Ali contém os locais onde 
serão armazenados os arquivos. Opções tanto locais como na nuvem (OneDrive).
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009. 009. (IF-PA/IF-PA/TÉCNICO/2016-ADAPTADA) No programa Microsoft Office Word 365, um 
dos modos para salvar um documento é ir à:
a) guia: Arquivo e Opção: Abrir
b) guia: Layout e Grupo: Configurar Página
c) guia: Exibir e Grupo: Nova Janela
d) guia: Arquivo e Opção: Salvar
e) guia: Inserir e Grupo Páginas
Segue a minha dica: quando salvamos um documento, salvamos o documento todo, e não 
apenas um “pedaço” dele!!! Conclusão: guia Arquivo.
Letra d.
010. 010. (INSTITUTO ACESSO/COLÉGIO D. PEDRO II/TÉCNICO) O Word 365 permite que um 
documento seja salvo em diferentes formatos e tipos, utilizando-se a opção ‘Salvar como’. 
Entre os tipos aceitos pelo Word para essa função, podemos citar os representados pelas 
seguintes extensões, EXCETO:
a) jpg.
b) docx.
c) pdf.
d) xps.
e) txt.
Por meio da opção Salvar como, não é possível, no Word 365, salvar o arquivo como.
JPG (imagem). Porém, se clicar sobre alguma imagem dentro de um documento do Word 
365, surgirá a opção Salvar como imagem. Essa opção permite o salvamento da imagem 
separadamente no computador ou em outro dispositivo.
Letra a.
• Imprimir: opções de impressão do documento em edição, desde a opção da impressora 
até as páginas desejadas. O usuário tanto pode imprimir páginas sequenciais como 
páginas alternadas.
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EXEMPLO
“2-6” – ao usar o hífen, todas as páginas de 2 até a 6 serão impressas. “2,6” – ao usar a vírgula, 
apenas as páginas 2 e 6 serão impressas.
011. 011. (VUNESP/TJSP/ANALISTA/2015-ADAPTADA) A figura a seguir apresenta parte das 
configurações de impressão de um documento de 50 páginas do Word 365, em sua 
configuração padrão.
Para ter acesso a essas configurações, o usuário pode clicar no item Imprimir, da guia Arquivo, 
quando ele estiver editando um documento e uma impressora estiver instalada. Assinale a 
alternativa que contém o intervalo de páginas que, quando inserido na caixa “Páginas” da 
figura, permitirá ao usuário imprimir as páginas 3, 4 e 7, dentre outras, após o comando 
de impressão e as devidas confirmações.
a) 3-4, 50
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b) 1-4, 5, 6-20
c) 1-5, 8-50
d) 1-2, 4-7
e) 2-4, 8-50
A opção “b” vai imprimir as páginas 1 até a 4, 5 e 6 até a 20. Então, vai imprimir as páginas 
3, 4 e 7, dentre outras.
Letra b.
• Compartilhar: opções para compartilhar, enviar por e-mail, apresentar o documento 
on-line. Nessa versão Windows 11, o compartilhamento mudou um pouco, vejamos 
como é o procedimento agora.
• Ao clicar na guia Arquivo e, na sequência, na opção Compartilhar, será aberta a janela 
Compartilhar, como você pode ver na imagem a seguir:
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Nessa caixa de diálogo, você deverá clicar em sua conta do OneDrive para que seu arquivo 
seja salvo na nuvem. Na sequência, por cima da janela Compartilhar, será apresentada a 
janelinha Nome do Documento para que você possa dar um nome ao seu documento. Faça 
isso e clique em OK. Veja a imagem a seguir:
Ao clicar em Ok, será apresentada a janela Enviar link, na qual você vai inserir o(s) 
e-mail(s) das pessoas com quem deseja compartilhar seu documento. Veja a imagem a seguir:
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• Exportar: opções para a exportação do arquivo no formato PDF, XPS (formato similar 
ao pdf, porém desenvolvido pela Microsoft) ou em outros formatos disponíveis, como 
o.odt do LibreOffice.
• Conta: informações sobre a ativação do produto, o usuário da conta e as configurações 
sobre temas e plano de fundo utilizados na estética do Word 365.
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• Opções: opções de configurações mais avançadas do Word 365. Recomendo, aluno(a), 
que você faça um tour por essas opções para conhecer melhor.
EXEMPLO
O Word 365 permite salvar o documento automaticamente como forma de backup em caso 
de pane no sistema e, também, a sua autorrecuperação. Por padrão, o salvamento é feito a 
cada 10 minutos, mas é possível alterar nas opções para valores de 1 até 120 minutos.
012. 012. (CEBRASPE/TCU/TÉCNICO/2012-ADAPTADA) O aplicativo Microsoft Word 365 conta 
com o recurso de autorrecuperação de arquivos que garante a geração automática de 
cópias de segurança (backup) do documento em edição.
Famosa pegadinha da causa e da consequência! Sabemos que o Word possui o recurso de 
backup (becape) automático do documento em edição. E, caso o usuário venha a ter algum 
problema no computador e o Word encerre repentinamente, basta abrir novamente o 
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aplicativo que, automaticamente, o documento é recuperado e já estará disponível para 
uso. O problema da questão é que houve a inversão dos termos. Observe: causa = geração 
automática de cópias de segurança (backup) do documento em edição. Consequência: 
autorrecuperação de arquivos. No item, ele inverte a causa e a consequência, deixando-o 
errado.
Errado.
GUIa PáGIna InIcIaLGUIa PáGIna InIcIaL
Possui funções de formatação de um texto, formatos de fonte, tamanhos, efeitos, 
alinhamentos, estilos etc.
DICA
ferramentas de formatação básica: formatação da fonte, 
parágrafo, recortar, copiar, colar, estilos etc . Geralmente 
ferramentas que serão usadas em qualquer documento 
produzido . Básico, formatação isolada de alguma palavra 
ou algum trecho do texto .
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• Grupo Área de Transferência
A princípio, o Word permitia que fosse copiado ou recortado apenas um item de cada 
vez. Quando copiamos a palavra “informação”, por exemplo, ao copiar outra palavra, esta 
última substituiria a primeira. Porém, a versão 365 oferece a possibilidade de manter mais 
de um item na área de transferência, precisamente até 24 itens, conforme se pode notar na 
imagem anterior. Esse recurso chama-se, justamente, Área de transferência e é acessada 
na guia Página Inicial no grupo Área de Transferência.
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Para acessá-la basta clicar no Inicializador de Caixa de Diálogo , no canto inferior 
direito do grupo, logo à frente do nome Área de transferência.
− Colar: adiciona o conteúdo que está na Área de transferência ao documento. 
Pode ser uma letra, uma palavra ou uma imagem copiada ou recortada. Atalho: 
CTRL + V.
 Obs.: A partir da seta, localizada abaixo do respectivo botão, é possível acessar, entre 
outras opções, a função colar especial, que permite, por exemplo, colocar um texto 
retirando todas as formatações. Atalho ALT + CTRL + V.
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− Recortar: recorta um item (pode ser uma letra, palavra ou imagem), armaze-
nando-o, temporariamente, na Área de transferência, para, em seguida, ser colado 
no local desejado. Atalho: CTRL + X.
− Copiar: copia um item (pode ser uma letra, palavra ou imagem), armazenan-
do-o, temporariamente, na Área de transferência, para, em seguida, ser colado 
no local desejado. Atalho: CTRL + C.
− Pincel de Formatação: esse recurso (principalmente o ícone) cai em vários 
concursos. Ele permite copiar a formatação de um item e aplicar em outro. Atalho: 
CTRL + SHIFT + C (para copiar a formatação) e CTRL + SHIFT + V (para aplicar a 
formatação em outro item).
• Grupo Fonte
− Fonte: permite que você selecione uma fonte, ou seja, um tipo de letra 
a ser exibido em seu texto. Em cada texto, pode haver mais de um tipo de fonte 
diferente. Atalho: Ctrl + Shift + F.
− Tamanho da fonte: é o tamanho da letra do texto. Permite que você 
escolha entre diferentes tamanhos de fonte na lista ou que digite um tamanho 
manualmente. Atalho: Ctrl + Shift + P.
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 Obs.: O atalho Ctrl + Shift + P abre a mesma janela Fonte mostrada anteriormente.
− Negrito: aplica o formato negrito (escuro) ao texto selecionado. Se o cursor 
estiver sobre uma palavra, ela ficará toda em negrito. Se a seleção ou a palavra já 
estiver em negrito, a formatação será removida. Atalho: Ctrl + N.
− Itálico: aplica o formato itálico (deitado) ao texto selecionado. Se o cursor esti-
ver sobre uma palavra, ela ficará toda em itálico. Se a seleção ou palavra já estiver 
em itálico, a formatação será removida. Atalho: Ctrl + I.
− Sublinhado: sublinha, ou seja, insere ou remove uma linha embaixo do texto se-
lecionado. Se o cursor não está em uma palavra, o novo texto que você inserir será 
sublinhado. Acesse a setinha para ver mais opções de sublinhado. Atalho: Ctrl + S.
− Tachado: risca uma linha, uma palavra ou apenas uma letra no texto selecionado 
ou, se o cursor somente estiver sobre uma palavra, esta ficará riscada.
− Subscrito: coloca a palavra abaixo das demais. 
Ex.: Olá, tudo bem? Atalho: Ctrl + =.
− Sobrescrito: coloca a palavra acima das demais.
Ex.: Olá, tudo bem? ou 23. Atalho: Ctrl + Shift + + (sinal mais).
− Efeitos de Texto e Tipografia: permite aplicar vários efeitos de fonte sobre 
o texto.
 Obs.: Nas duas opções acima, não é necessário selecionar a palavra a que se deseja aplicar 
essas formatações, basta que o cursor esteja posicionado dentro dela.
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− Cor do Realce do Texto: aplica um destaque colorido sobre a palavra, assim 
como uma caneta marca-texto.
Ex.: Realce.
− Cor da fonte: permite alterar a cor da fonte (letra).
 Obs.: Não é preciso selecionar a palavra que se deseja alterar a cor da fonte, basta que 
o cursor esteja posicionado dentro dela.
• Grupo Parágrafo
DICA
Para fazer alterações no parágrafo, não é necessário 
selecioná-lo totalmente, basta que o cursor esteja dentro 
do respectivo parágrafo .
− Marcadores: permite criar uma lista com diferentes marcadores. Após um 
marcador ser inserido, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um mar-
cador no próximo parágrafo. Caso o usuário não deseje mais nenhum marcador, 
basta pressionar Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
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− Numeração: permite criar uma lista numerada. Após uma numeração ser 
inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado um número no próximo 
parágrafo. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar 
Enter novamente ou clicar no respectivo ícone.
− Lista de vários itens: permite criar uma lista numerada em níveis. Após 
uma numeração ser inserida, toda vez que for pressionado Enter, será colocado 
um número no próximo parágrafo. Para criar um subnível, é preciso pressionar 
TAB. Caso o usuário não deseje mais continuar a sequência, basta pressionar Enter 
(se foi inserido um subnível 1.1, ao teclar Enter a primeira vez, ele volta um nível, 
ou seja, vai aparecer 1, e, se pressionado novamente a tecla Enter, sem que nada 
tenha sido escrito, a lista será desfeita) ou clicar no respectivo ícone.
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− Diminuir Recuo: diminui o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
− Aumentar Recuo: aumenta o recuo do parágrafo em relação à margem esquerda.
− Classificar: organiza a seleção atual em ordem alfabética ou numérica.
− Mostrar tudo: mostra marcas de parágrafos e outros símbolos de formatação 
ocultos. Atalho: Ctrl + *.
− Alinhar à esquerda: alinha o conteúdo com a margem esquerda. Atalho: Ctrl + Q.
− Centralizar: centraliza seu conteúdo na página. Atalho: Ctrl + E.
− Alinhar à direita: alinha o conteúdo à margem direita. Atalho: Ctrl + G.
− Justificar: distribui o texto uniformemente entre as margens esquerda e di-
reita. Atalho: Ctrl + J.
− Espaçamento de linha e parágrafo: escolhe o espaçamento entre as linhas 
do texto ou entre parágrafos.
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− Sombreamento: aplica uma cor de fundo no parágrafo em que o cursor está 
posicionado.
− Bordas: permite aplicar ou retirar bordas no trecho selecionado.
• Grupo Estilos
Você pode usar estilos para aplicar rapidamente um conjunto de opções de formatação 
consistentemente em todo o documento.
O Word possui vários estilos predefinidos que permitem salvar configurações relativas 
ao tamanho e à cor da fonte, ao espaçamento entre linhas do parágrafo. É possível alterar 
os estilos existentes ou mesmo criar novos estilos.
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• Grupo Editando
− Localizar: ao clicar nesse ícone, é aberta a janela lateral, denominada 
navegação, na qual é possível localizar uma palavra ou um trecho dentro do texto. 
Atalho: Ctrl + L.
− Existem os famosos caracteres curingas, usados na pesquisa doWord. Veja alguns 
exemplos retirados do site da Microsoft:
 ◦ ? – qualquer caractere único, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
s?m localiza sem, sim e som.
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 ◦ [ ] – um destes caracteres.
r[ae]to – localiza rato e reto.
[-] – qualquer caractere único dentro de um intervalo.
[r-t]ua – localiza rua, sua e tua. Os intervalos devem estar em ordem crescente.
 ◦ < – o início de uma palavra.
<(inter) localiza interessante e interceptar, mas não localiza desinteresse.
 ◦ > – o final de uma palavra.
(em)> encontra em e comem, mas não embora.
 ◦ () – Expressão.
O Word lembra os resultados de uma combinação de pesquisa para usar em uma 
operação de substituição.
[!x-z]- qualquer caractere único, exceto aqueles no intervalo indicado dentro dos colchetes.
b[!a-e]la – localiza bala e bela, mas não localiza bola ou bula.
{n} – exatamente “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
ti{2}o – localiza tipo, mas não tio.
{n,} – pelo menos “n” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
l{1,}ma – localiza lama e lima.
{n,m} – de “n” até “m” ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
10{1,3} localiza 10, 100 e 1000.
@ – uma ou mais ocorrências do caractere ou da expressão anterior.
li@do – localiza lido e lindo.
* – qualquer cadeia de caracteres, incluindo espaço e caracteres de pontuação.
a*s – localiza asas, antes e ainda mais.
− Substituir: pesquisa no documento a palavra ou parte do texto que 
você quer mudar e a substitui por outra de seu desejo. Atalho: Ctrl + U.
− Selecionar: seleciona o texto ou os objetos no documento.
013. 013. (VUNESP/TJSP/TÉCNICO/2017-ADAPTADA) A Área de Transferência do Microsoft Office 
365 permite que dados sejam transferidos entre os diversos aplicativos. Suponha que um 
usuário tenha aberto um arquivo do Excel 365 e outro do Word 365 e que, no Excel, algumas 
células tenham sido copiadas com o comando Ctrl + C. Observe a figura do Word 365.
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Caso a seta ao lado do texto “Área de Transferência” na figura seja clicada,
a) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição 
após o cursor no texto, na forma “Colar Especial”.
b) a Área de Transferência será́ limpa.
c) uma janela lateral será́ aberta, exibindo todos os elementos colocados na Área de 
Transferência, além de botões diversos.
d) o último elemento copiado para a Área de Transferência será́ copiado para a posição 
após o cursor no texto, na forma “Manter Formatação Original”.
e) todo o conteúdo da Área de Transferência será́ copiado para a posição após o cursor no 
texto.
Todos os grupos ou botões do Word 365 que oferecerem uma setinha ao lado ou abaixo 
significa que existem opções, sempre! Basta procurar a alternativa que cite opções do 
recurso cobrado. Observe que somente a letra “c” oferece opções.
Letra c.
014. 014. (CS-UFG/APARECIDA PREV/ASSISTENTE/2018) No editor de textos Word, o pincel de 
formatação é utilizado para
a) copiar a formatação de um trecho do texto e aplicá-la a outro.
b) formatar tabelas, definindo o alinhamento das colunas.
c) formatar retângulos e linhas.
d) aplicar cores de fundo em uma tabela.
Cuidado para o examinador não afirmar que o pincel de formatação copia o trecho de um 
texto ou uma palavra, afirmação ERRADA.
Letra a.
015. 015. (CEBRASPE/SEEDF/TÉCNICO/2017) No Word 365, ao se clicar, com o botão esquerdo do 
mouse, a seta no botão , localizado na guia Página Inicial, Grupo Fonte, serão mostradas 
opções para sublinhar um texto, tais como sublinhado duplo e sublinhado tracejado.
Lembre-se da dica! Sublinhar é uma ferramenta básica? Utilizo no meu dia a dia? Com 
certeza! Página inicial, grupo Fonte! Lembrando outra dica estudada anteriormente: botão 
com alguma seta ao lado ou abaixo é porque contém OPÇÕES!
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Certo.
016. 016. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017) Nesta versão do Word, os termos PÁGINA INICIAL e 
Fonte são denominados, respectivamente, de guia e grupo.
Organizou a questão de maneira correta.
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017. 017. (QUADRIX/CFO/TÉCNICO/2017-ADAPTADA) Ao selecionar o termo “Conselho Federal 
de Odontologia”, título do texto, e, em seguida, clicar o botão , será removida toda a 
formatação do termo selecionado, mantendo-se apenas o texto normal.
Tradicional botão Limpar Toda a Formatação, encontrado na guia Página Inicial.
Certo.
018. 018. (VUNESP/TJSP/ESCREVENTE/2014-ADAPTADA) Um documento com aparência 
profissional nunca termina uma página somente com uma linha de um novo parágrafo 
ou inicia uma página somente com a última linha da página anterior. A última linha de um 
parágrafo, sozinha no topo de uma página, é conhecida como_____________. A primeira linha 
de um parágrafo, sozinha na parte inferior de uma página, é conhecida como___________. 
Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do texto do 
enunciado, relativo ao Microsoft Word 365, em sua configuração original.
a) espelhada... isolada
b) viúva... órfã
c) recuada... espaçada
d) retrato... paisagem
e) rodapé... cabeçalho
Viúva e órfã, recurso que foi esquecido pelos usuários nas versões mais novas devido ao 
fato de a opção cobrada já vir habilitada no Word 365. Em versões anteriores, teríamos 
que habilitar o recurso.
Letra b.
• Grupo Voz/Ditar
O Ditado permite que você use o recurso de voz para criar conteúdo no Office com um 
microfone e uma conexão de internet confiável, ou seja, o usuário dita um texto e o Word, 
automaticamente, transcreve o que está sendo dito. Use sua voz para criar rapidamente 
documentos, e-mails, anotações, apresentações ou, até mesmo, anotações do slide. Atalho: 
Alt + Shift + ` (acento crase) ou então poderá usar o atalho Win + H.
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• Grupo Editor
O Microsoft Editor é um serviço de inteligência artificial que ajuda a revelar o seu 
melhor escritor em mais de 20 idiomas, independentemente de você estar redigindo um 
documento do Word, compondo uma mensagem de e-mail ou publicando em um site da 
web, como o LinkedIn ou o Facebook.
Ao acioná-lo, será aberta a janela Editor no canto direito da janela do Word, conforme