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ESTÁGIOS ALUNOS Presencial e Live PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS MENU 1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES NO ESTÁGIO 2. CONDIÇÃO PARA REALIZAR O ESTÁGIO 3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO 6. RESCISÃO DE ESTÁGIO 7. ADITIVO DE ESTÁGIO 8. RELATÓRIOS DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES a. Estagiário: é o aluno que possui matrícula e frequência regular do curso de educação superior, de educação profissional, de ensino médio, da educação especial e nos anos finais do ensino fundamental, na modalidade profissional da educação de jovens e adultos e atestados pela instituição de ensino; b. Coordenação de Curso: responsável por demandas de estágio obrigatório e não-obrigatório específicas para cada regional, indicar os professores de estágio, estar atento à realização e acompanhamento de novas oportunidades de estágio; c. Professor Orientador de Estágio: é responsável pela aprovação do Plano de Atividades, Relatório e/ou atribuição de avaliação do estágio do aluno. Devem estar atentos à realização do estágio, acompanhamento e novas oportunidades de estágio; d. Professor do Componente de Estágio Curricular: responsável em registrar as avaliações finais de estágios já realizados em alguns cursos; PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES e. Preceptor de Estágio: O preceptor é um profissional da área de atuação do Campo de Estágio contratado pela IES para supervisão e acompanhamento dos estudantes no campo de Estágio, também conhecido como supervisor direto. f. Tutor: suporte às atividades online, orientação aos estudantes quanto aos processos de estágios na plataforma, acolhimento e ambientação dos alunos, participação ativa na comunicação com os alunos, entre outros assuntos de tutoria. g. Supervisor de Estágio concedente: profissional da empresa concedente, com formação ou experiência profissional na área de conhecimento desenvolvida no curso do estagiário, para orientar e supervisionar o estagiário no campo de estágio. h. Agente de Integração: Entidade, pública ou privada, que faz a interlocução entre a instituição de ensino, o estagiário e a concedente, inserindo estudantes no ambiente do mercado de trabalho, colaborando para o desenvolvimento de habilidades, modalidades de atuação e formação profissional desses estudantes. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES i. Times de Atendimento aos Estágios: equipes responsáveis pela operação de estágios – validações, acompanhamento de pendências e assinaturas; j. CAA - Central de Atendimento aos Alunos > de cursos presenciais: oferece atendimento e orientação aos alunos nos mais diversos assuntos Acadêmicos; k. CAE - Central de Atendimento ao Estudante > de cursos EAD: oferece atendimento e orientação aos alunos nos mais diversos assuntos Acadêmicos; l. Campo de Estágio: empresa ou local onde o aluno irá realizar o estágio; m. Responsável Legal: É o responsável pela assinatura dos termos de convênio e/ou termos de compromisso dos estágios. Geralmente são os Proprietários, Gerentes, Sócio proprietários ou profissionais que possuem procuração da empresa para assuntos de estágios. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 1. IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES n. Responsável Legal: É o responsável pela assinatura dos termos de convênio e/ou termos de compromisso dos estágios. Geralmente são os Proprietários, Gerentes, Sócio proprietários ou profissionais que possuem procuração da empresa para assuntos de estágios o. Agência de Seguro do Estágio: responsável pela apólice de seguro dos estágios obrigatórios e estágios não-obrigatórios. 2. CONDIÇÃO PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS a) Estar em conformidade com a Lei de Estágio (Lei 11.788 de 25 de setembro de 2008); b) Respeitar as normas editadas pelo Conselho Nacional de Educação e Conselhos da Profissão; c) Para estagiar o(a) estudante precisa estar regularmente matriculado e com frequência no curso. Alunos desistentes e/ou curso trancado não podem realizar estágios; d) A solicitação de estágio não gera cobrança de taxa para nenhuma das partes (empresa ou estudante); e) Cadastros com retroatividade maior que 30 dias serão invalidados; f) Identificar qual a modalidade de estágio para atuar conforme a lei de estágio e as especificidades de cada um. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS MODALIDADES DO ESTÁGIO: Estágio Obrigatório: é aquele previsto no Projeto Pedagógico do Curso - PPC, cuja carga horária é requisito para aprovação e obtenção do diploma. A carga horária do contrato precisa respeitar o que consta no PPC. *Para realizar o Estágio Obrigatório, o estudante deve estar matriculado e com frequência regular na Instituição de Ensino. Estágio Não Obrigatório: é aquele definido como atividade extracurricular, pode ser feito em qualquer momento do curso, o aluno deve estar matriculado e com frequência regular na Instituição de Ensino – IES. 2. CONDIÇÃO PARA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO 3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO Acessar: www.ulife.com.br > Digitar o número do RA @ulife.com.br, ou seja, o número da sua matrícula + @ e incluir a senha. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS http://www.ulife.com.br/ Acesso de aluno > Selecionar o ícone da “malinha” e seguir para o menu Vida & Carreira > clicar em ESTÁGIOS Você terá acesso a plataforma de Gestão de Estágios. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 3. ACESSO DE ALUNO > ULIFE ALUNO 3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: OPÇÃO > INÍCIO > ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Na opção (clique AQUI) é possível visualizar as suas informações. Você também pode incluir uma foto no seu perfil de aluno. A opção do sininho vai mostrar as notificações de pendências da plataforma de estágios. 3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: OPÇÃO > INÍCIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Na opção ESTÁGIO você pode clicar e fazer a SOLICITAÇÃO DO SEU ESTÁGIO OBRIGATÓRIO OU NÃO OBRIGATÓRIO. Descendo a página, você terá o item INFORMATIVOS e o item ARQUIVOS, neles você pode acessar as orientações e manuais de ESTÁGIOS. 3. ACESSO DO ALUNO NA PLATAFORMA: ESTÁGIO NÃO OBRIGATÓRIO – Contratos de Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS No menu > Estágio > Meus Contratos de Estágio: o estudante pode solicitar renovação, alteração e rescisão de estágio já válido e acompanhar o andamento dos contratos de estágio. Esse menu diz respeito a contratos já em andamento na plataforma. Para INICIAR um NOVO ESTÁGIO é necessário acessar o menu > “Minhas Solicitações de Estágio”. Conforme, página a seguir. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio: 1. Menu > Minhas Solicitações de Estágio; 2. Clicar no botão + CADASTRAR; Obs.: O botão + Cadastrar estará parecendo apenas para alunos com matrícula/rematrícula vigente. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ATENÇÃO: SE VOCÊ JÁ POSSUI UM ESTÁGIO EM ANDAMENTO OU ALGUMA SOLICITAÇÃO DE ESTÁGIO cadastrada com os mesmos dados, vai aparecer a seguinte mensagem: Atenção: já existe solicitação em aberto com essas configurações, não será possível enviar uma solicitação duplicada. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ATENÇÃO: SE VOCÊ ESTÁ COM ALGUM DADO NO SISTEMA ACADÊMICO INCOMPLETO (ENDEREÇO RESIDENCIAL OU E-MAIL), PROCURE O ATENDIMENTO DA SUA IES PARA REGULARIZAR ESSES DADOS. COM A REGULARIZAÇÃO SERÁ POSSÍVEL SOLICITAR O SEU ESTÁGIO. Ex.: Caso não tenha seu e-mail cadastrado no sistema, a plataforma de estágios trará essa mensagem: “Você não possui e-mail informado. Por favor, contate a Instituição de Ensino”. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ATENÇÃO: O sistema faz a somatória da carga horária TOTAL de contratos ativos (de acordo com a carga horáriapermitida em lei) na plataforma. Fique atento para a respeitar a carga horária máxima de estágios em sua totalidade. A plataforma vai dar a mensagem: Atenção: clique em revisar – esta solicitação não pode ser enviada porque a carga horária semanal ultrapassa a carga horária prevista na legislação. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Nome do Curso Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: - Vai aparecer a opção do curso (caso tenha mais de um curso em andamento – escolher o desejado); - Selecionar a unidade concedente pelo CNPJ ou CPF; se o CNPJ ou CPF informado não estiver cadastrado no sistema, o estudante deverá informar a empresa concedente ou IES para realizar o cadastro como empresa. Em seguida, com os dados (CNPJ/CPF) você deve clicar EM PRÓXIMO; 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO Não localizou a empresa pelo CNPJ/CPF: Se a empresa concedente não tiver o cadastro na plataforma de estágios – o aluno deve informá-la para realizar o cadastro em: estagios.animaeducacao.com.br no MENU > EMPRESAS PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS https://estagios.animaeducacao.com.br/ 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: ATENÇÃO AO ÍCONE de INFORMAÇÃO: , ao clicar nesse ícone você terá informações do que precisa ser preenchido nos campos abertos. Exemplos: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: O Próximo passo do cadastro, você deve selecionar a modalidade no item > TIPO DE CONTRATO e clicar em > PRÓXIMO. (Informações explicativas de cada TIPO DE CONTRATO estão no próximo slide) 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS OBSERVAÇÕES QUANTO AO TIPO DE CONTRATO: No menu Todos os Tipos de Contrato temos: • Estágio - TCE MODELO DA IES - PLATAFORMA (INTERNO): diz respeito ao contrato/documento a ser registrado na plataforma utilizando o documento da IES - INTERNO (gerado pela própria plataforma ao final do cadastro). • Estágio - TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE (EXTERNO): diz respeito ao contrato/documento de terceiros, sendo o modelo da empresa concedente ou agente de integração – deve ser anexado ao final da solicitação do cadastro de estágio na plataforma em formato PDF. É importante saber a modalidade de estágio OBRIGATÓRIO ou NÃO OBRIGATÓRIO, e, se o modelo de contrato será modelo de contrato da IES (INTERNO) OU do Agente Integrador/Concedente (EXTERNO). https://portalhmganima.valorizza.com.br/HEstListaTipoEstagios.aspx?hitrpaginainicial.aspx https://portalhmganima.valorizza.com.br/HEstListaTipoEstagios.aspx?hitrpaginainicial.aspx 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Dados da Solicitação: ao selecionar o TIPO DE CONTRATO você deve clicar em PRÓXIMO: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Dados da Solicitação: a tela de Solicitação de Estágios do aluno vai trazer a descrição da solicitação, nome do estagiário, nome da instituição de ensino, nome do curso, VEM PREENCHIDOS DO SISTEMA ACADÊMICO. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Seguindo a barra de rolagem solicitação, o aluno encontra os campos obrigatórios* a serem preenchidos: Nome Supervisor, e-mail Supervisor e-mail (muito importante ser o e-mail correto para avaliação do relatório de estágio semestral e final), cargo Supervisor, formação Supervisor: Ao passar o cursor no “i” de INFORMAÇÃO você terá acesso aos detalhes para preencher o campo. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Início > data de início do estágio; Encerramento > data final do estágio em campo (verifique se o cálculo do início e término estão de acordo com a carga horária total que deseja realizar – RESPEITAR A LEI DE ESTÁGIO DE ATÉ 6H DIÁRIAS E DE ATÉ 30H SEMANAIS); 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: valor da bolsa > (para estágio Não Obrigatório é OBRIGATÓRIO A BOLSA AUXÍLIO), no estágio Obrigatório fica à critério da empresa concedente; no campo seguinte >Tipo > selecionar a forma que o pagamento da bolsa auxílio é realizada. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Benefícios > para estágio Não Obrigatório é obrigatório o VT (VALE TRANSPORTE), ou alguma ajuda para o deslocamento ao estágio. Se for estágio home office informar no campo benefício para ficar registrado em contrato. Podem ser incluídos outros benefícios além do VT. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Seguindo a tela de solicitações você deve preencher os campos: Horário e Dias da Semana > (ex.: Segunda à Sexta das 07h00 às 13h00); na Carga Horária Semanal > incluir o previsto em lei (de até 30h semanais); na Carga Horária Diária > incluir o previsto em lei (de até 6h diárias). 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: ATENÇÃO: Ao finalizar a digitação do período e carga horária do estágio – vai aparecer a INFORMAÇÃO: A SOLICITAÇÃO TEM UM TOTAL DE XX HORAS. Fique atento ao total da carga horária, caso não seja o desejável, realize as alterações na data de início e término, ou ainda na carga horária semanal ou diária. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS A última etapa de preenchimento é a descrição em detalhes das Principais Atividades a serem Desenvolvidas > descrever o que será realizado em campo de estágios (se necessário consultar professor de estágios, tutor e/ou supervisor do campo de estágio para mais detalhes das atividades); - Em seguida preencher a área de atuação do estágio e observação se necessário; - Em Seguradora (nome) e Apólice (número) > Para estágios OBRIGATÓRIOS a plataforma vai gerar de forma automática os dados do seguro da IES (Seguradora e Apólice) e o campo não vai aparecer para cadastrar, somente aparece para o estágio NÃO OBRIGATÓRIO (aluno deve verificar com a empresa concedente); - Clicar em Salvar e Enviar. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: ATENÇÃO: Caso você selecionar o tipo de contrato TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO > vai abrir uma questão para marcar se o contrato é por “Agência de Integração” ou se o contrato é de uma “concedente”. Após selecionar > clicar em PRÓXIMO. Obs.: no item 1.IDENTIFICAÇÃO DOS ATORES > você pode consultar o significado de: Agência de Integração e Concedente. 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Para o próximo passo > para TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO > é solicitado no cadastro o nome do Agente de Integração (caso tenha marcado no slide anterior “um agente de integração”) terá um campo aberto no cadastro para selecionar na lupa o nome do seu agente integrador: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Após selecionar o Agente de integração você deve clicar em SALVAR E ENVIAR > no passo seguinte vai pedir o ANEXO DO TCE (Termo de Compromisso de Estágio DO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE)EXTERNO: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Para estágio com TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE - EXTERNO: Ao clicar em SALVAR E ENVIAR > Vai aparecer a opção Documentos para você anexar o modelo de TCE externo já preenchido (modelo de órgãos públicos ou agência de integração): Clicar na descrição > Contrato de Estágio Externo: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: CLICAR EM: ESCOLHER ARQUIVO para selecionar o arquivo do contrato TCE em FORMATO PDF: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Na sequência, clicar em SALVAR E ENVIAR (antes de enviar você pode clicar na “NUVEM” para garantir que o documento anexado está correto). 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: A próxima tela é para finalizar o processo, se deseja revisar o cadastro > clicar em REVISAR, se está tudo ok, clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO: 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Após o envio – vai aparecer a tela inicial com o STATUS: SITUAÇÃO > Em aprovação (Prazo de até 7 dias úteis) 4. SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar um novo estágio, continuação: Se ainda estiver elaborando a solicitação, o STATUS fica: SITUAÇÃO > Em elaboração (é necessário clicar em: Enviar para Aprovação). ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Status da Plataforma de Estágios: a) Em elaboração: Apesar de preenchido o documento ainda não foi enviado à instituição para análise. Você deve entrar na solicitação e clicar em Salvar e enviar para aprovação; b) Em aprovação: Está na pendência de análise do setor de estágios da IES; c) Em aprovação professor: Está na etapa do professor orientador do estágio da IES avaliar as atividades registradas de acordo com a proposta pedagógica do curso; d) Recusada: Sua solicitação foi recusada. Clique na solicitação recusada e ajuste o que a instituição está solicitando, salve e envie para aprovação novamente; e) Concluída: Sua solicitação foi concluída e seu contrato seguiu para a etapa de assinatura. Para consultar a etapa de assinaturas você deverá acessar a opção Meus Contratos de Estágio para acompanhar o processo de assinatura; f) Aguardando assinatura: Contrato falta assinatura por alguma parte interessada (aluno, empresa ou IES). ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Finalizado a solicitação de cadastro do estágio, o fluxo segue: 1) VALIDAÇÃO DO ESTÁGIO - TIME DE ATENDIMENTO DA IES – Instituição de Ensino 2) VALIDAÇÃO DO PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIO DA IES – Instituição de Ensino 3) ASSINATURA DO ALUNO 4) ASSINATURA DA EMPRESA CONCEDENTE – Responsável legal da empresa 5) ASSINATURA FINAL PELA IES – Responsável legal do atendimento de estágios Acompanhe o STATUS das assinaturas na plataforma de estágio. ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO ATENÇÃO: Após a validação do professor orientador de estágio na plataforma, o processo segue: a) Se as assinaturas forem todas na plataforma da IES – o sistema gera toda a documentação – estudante e empresa recebem ao mesmo tempo a notificação para assinatura nos e-mails cadastrados. A IES recebe por último para assinar. Você deve clicar na mensagem do corpo do e-mail (conforme figura ao lado) em > VISUALIZAR PARA ASSINAR ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Com a ASSINATURA ELETRÔNICA na plataforma, não será mais necessário a impressão e carimbo dos documentos. Todas as partes recebem um e-mail com a informação da finalização do contrato com as assinaturas. • Para acessar seu CONTRATO DE ESTÁGIO válido e assinado você pode acessar: MENU ESTÁGIOS > CONTRATOS > ARQUIVOS > CLICAR NA NUVEM para download: ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO COMO ACOMPANHAR O STATUS DE ASSINATURAS DO SEU CONTRATO: Menu > Meus Contratos de Estágios > Situação: Aguardando Assinatura. ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Continuação: Para TCE MODELO DA IES - Interno você consegue identificar a pendência das assinaturas > Siga para o final da página em > ARQUIVOS > clicar na descrição do arquivo > ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Continuação: No item > ASSINATURA DIGITAL é possível identificar em: ASSINADO (as marcações de quem já assinou) e, em: DATA ASSINATURA o dia e horário que o contrato foi assinado. 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Continuação: Se por algum motivo você não recebeu o link de assinatura NO SEU E-MAIL, acesse o MENU > MEUS CONTRATOS DE ESTÁGIO > IR EM ARQUIVOS e clicar no ícone ; 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO Continuação: Na sua tela inicial de acesso a plataforma, o sistema apresenta uma mensagem de pendência de assinatura: “Existe contrato pendente de assinatura, clique AQUI”. *No “sininho” também aparece a pendência. ; ESTÁGIO OBRIGATÓRIO E NÃO OBRIGATÓRIO ALUNO 5. VALIDAÇÕES E ASSINATURAS DO ESTÁGIO ATENÇÃO: Caso o estágio seja intermediado por algum Agente de Integração, ou ainda, a unidade concedente tenha disponibilizado um modelo de Termo de Estágio próprio é necessário realizar a solicitação de cadastro do estágio na plataforma para TCE MODELO AGENTE INTEGRADOR/CONCEDENTE (EXTERNO): , conforme apresentado nas páginas anteriores + inclusão do anexo documento EXTERNO em PDF assinado, aguardar as validações (time de atendimento aos estágios e professor orientador de estágios). Importante: anexar o documento externo na plataforma com as assinaturas do aluno e concedente no momento da solicitação. Estágios intermediados por agência de integração, a mesma deve fazer o cadastro do estágio na plataforma de estágios (estagios.animaeducacao.com.br) com os dados do seu modelo de contrato e por último postar o documento em PDF. https://portalhmganima.valorizza.com.br/HEstListaTipoEstagios.aspx?hitrpaginainicial.aspx https://portalhmganima.valorizza.com.br/HEstListaTipoEstagios.aspx?hitrpaginainicial.aspx 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS A Rescisão é realizada para casos em que umas das partes deseja encerrar o contrato que está em andamento antes do período final do contrato. IMPORTANTE: APENAS ESTARÁ DISPONÍVEL A OPÇÃO RESCINDIR PARA A “PESSOA” QUE DEU ORIGEM AO CADASTRO DO ESTÁGIO na plataforma (ou seja, quem fez a solicitação inicial do TCE: empresa, aluno ou IES). Ex.: se a agência ou empresa concedente cadastrou o estágio na plataforma, o aluno não terá acesso ao botão para solicitar a RESCISÃO em função da origem de criação do documento ser de outra origem. 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio 1. No Menu MEUS CONTRATOS DE ESTÁGIO > Clicar sobre o contrato de estágio desejado; 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 2. Clicar no botão RESCINDIR para solicitar rescisão do estágio em questão; 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 2. Ao clicar no botão RESCINDIR segue para a página onde informa o tipo da solicitação: Rescisão Estágio 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO Passo a passo parasolicitar uma RESCISÃO de estágio: PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 3. Informar o motivo da rescisão clicando na seta e informar a data da rescisão. Se desejar pode incluir algum comentário em observação. Clicar no botão SALVAR E ENVIAR. 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio: PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 4. Clicar em PRÓXIMO 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio: PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 5. Clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO. Se desejar pode clicar em REVISAR para fazer uma última conferência antes de enviar definitivamente. 6. CONTRATOS DE ESTÁGIO > RESCISÃO Passo a passo para solicitar uma RESCISÃO de estágio: PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 6. Pronto! Sua RESCISÃO foi enviada para Aprovação da sua Instituição de Ensino. Agora, você pode acompanhar o status no MENU > MINHAS SOLICITAÇÕES DE ESTÁGIOS e deve aguardar as validações para seguir com as assinaturas finais. Nesse momento o status ficará > EM APROVAÇÃO. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO Passo a passo para solicitar ADITIVO (Renovar ou Alterar algum dado) de estágio: 1. No Menu > MEUS CONTRATOS DE ESTÁGIO > Clicar sobre o contrato de estágio desejado; PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO: alteração ou renovação 2. Ao final do cadastro > Clicar no botão RENOVAR (PARA PRORROGAR A DATA DE TÉRMINO DO ESTÁGIO) ou clicar no botão ALTERAR (PARA ALTERAR DADOS DO CONTRATO ou ATIVIDADES REALIZADAS). Os referidos botões servem para solicitar ALGUMA ALTERAÇÃO do contrato, como por exemplo as atividades realizadas, o valor da bolsa, o horário do estágio, entre outros. IMPORTANTE: APENAS ESTARÁ DISPONÍVEL A OPÇÃO DO ADITIVO (RENOVAR/ALTERAR) PARA A PESSOA DE ORIGEM DO CADASTRO DO ESTÁGIO – ex.: se a agência ou empresa cadastrou o estágio na plataforma, o aluno não terá acesso ao botão em função da origem de criação do documento. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio: 3. Ao selecionar um dos botões de RENOVAR ou ALTERAR vai abrir o cadastro do contrato para realizar as alterações necessárias – SALVAR E ENVIAR. Lembre-se toda alteração vai passar novamente por validação de todas as partes envolvidas – é necessário assinaturas também. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS 7. CONTRATOS DE ESTÁGIO > ADITIVO Passo a passo para solicitar ADITIVO de estágio: 4. Clicar em ENVIAR PARA APROVAÇÃO. 5. Para acompanhar a Renovação do estágio > acessar Minhas Solicitações > Solicitação e situação: 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS • O sistema envia automaticamente 30 dias antes do prazo de entrega, um e-mail de aviso para o estudante informando sobre a pendência do relatório de atividades. *Fluxo do PREENCHIMENTO E AVALIAÇÃO DO RELATÓRIO de estágio segue a sequência: 1º ALUNO > 2º SUPERVISOR DE ESTÁGIO DA CONCEDENTE > 3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS. • 01 : O ALUNO vai receber tanto o link para clicar e preencher o relatório, como também, terá o acesso na plataforma no menu > contratos > seleciona o contrato que desejar e segue para o item > acompanhamento > avaliação • 02: O SUPERVISOR DA CONCEDENTE vai receber no e-mail cadastrado na plataforma de estágios, um link para acessar e realizar a avaliação do estágio. • 03: O PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS precisa acessar a plataforma de estágios no menu – acompanhamento e realizar a sua avaliação dos relatórios pendentes. Para as notificações via e-mail o sistema está parametrizado para 30, 15, 10 e 5 dias antes de encerrar o contrato do aluno para avaliação. *MAIS DETALHES NA PÁGINA SEGUINTE: 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS *Fluxo 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS PREENCHER RELATÓRIO DE ESTÁGIO - Aluno São duas formas para o aluno preencher o seu relatório de estágios final ou semestral: 1ª forma de envio – o aluno sempre vai receber por e-mail (cadastrado no sistema) uma mensagem com link “clicar aqui” para acessar o relatório. Esse envio com o link está parametrizado para 30, 15, 10 e 5 dias antes de encerrar o contrato do aluno para avaliação da empresa: 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ACOMPANHAMENTO RELATÓRIO DE ESTÁGIO - Aluno 1 – Continuação: Após o aluno clicar no link vai abrir a tela para responder o relatório (com questões fechadas e a última um campo aberto para digitar todas as metodologias, experiências e processos vivenciados no estágio). 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ACOMPANHAMENTO RELATÓRIO DE ESTÁGIO - Aluno 2ª forma de envio: O aluno pode logar na plataforma de estágios, acessar o menu > Meus Contratos de Estágio e clicar no contrato que deseja responder o questionário. 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ACOMPANHAMENTO RELATÓRIO DE ESTÁGIO - Aluno 2ª forma de envio: Continuação > ao final do contrato o aluno pode clicar em AVALIAÇÃO 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS ACOMPANHAMENTO RELATÓRIO DE ESTÁGIO - Aluno 2ª forma de envio: Continuação > vai abrir uma tela para AVALIAÇÃO DO ESTAGIÁRIO > após responder clicar em enviar. 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Após o envio do relatório pelo Aluno – ATENÇÃO ao FLUXO: 1º ALUNO > Aluno precisa preencher e clicar em enviar o relatório para a empresa ter acesso para avaliar; 2º SUPERVISOR DE ESTÁGIO DA CONCEDENTE > empresa (supervisor concedente) precisa preencher e clicar em enviar para o professor ter acesso e avaliar; 3º PROFESSOR ORIENTADOR DE ESTÁGIOS > avalia o relatório (faz os lançamentos sistêmicos necessários) e o processo finaliza. Obs. 01: Caso o professor solicitar para refazer o relatório você pode acessar o mesmo e continuar os ajustes. Obs. 02: SOMENTE APÓS A FINALIZAÇÃO DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO O STATUS DO ALUNO FICARÁ COMO “CONCLUÍDO” na plataforma de estágios. ATENÇÃO: Com pendências de preenchimento ou assinaturas no contrato, o ESTÁGIO fica aberto (ATIVO) na plataforma, SOMENTE FICARÁ COM STATUS DE CONCLUÍDO APÓS ENTREGA E AVALIAÇÕES DO RELATÓRIO DE ESTÁGIO. 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Para IMPRIMIR ou GERAR o PDF final do RELATÓRIO DE ESTÁGIO: SEGUIR > MENU > ESTÁGIOS > MEUS CONTRATOS DE ESTÁGIO > ACOMPANHAMENTO > IMPRIMIR 8. Relatório de Atividades do Estágio PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS Atenção Estudante: É OBRIGATÓRIO PELA LEI DE ESTÁGIO – a cada 6 meses de estágio realizado, você deve apresentar o relatório de atividades do estágio SEMESTRAL para avaliação e acompanhamento do supervisor da empresa concedente e do professor orientador de estágios. Ao término do estágio você também precisa apresentar o relatório de atividades do estágio FINAL para avaliação do professor orientador de estágios. Observações relevantes: • O relatório precisa ser preenchido na plataforma de estágios; • Com o Relatório de estágio e contrato do estágio Não Obrigatório você pode validar horas de Atividades Complementares > deve abrir a solicitação no seu ambiente de aluno e anexar os documentos que comprovam as horas; • Mantenha sempre seus dados cadastrais atualizados, pois a nossa comunicação e gestão de contratos é feita por meio dos contatos que constam na plataforma. • Certifique que você esteja utilizando seu login e senha corretos para acessar a plataforma; • Dúvidas, entrar em contato os canais oficiais de comunicação disponíveis pela sua escola. PROCESSOS NA PLATAFORMA DE ESTÁGIOS - Para dúvidas sobre estágios você pode acessar o link de materiais CLIQUE AQUI ou; - Acessar o ITEM ARQUIVOS no acesso a sua plataforma de estágios; -Acessar canais de comunicação oficiais da sua escola – IES, acesse o site da sua escola e localize as formas de contato: Exemplos: Chatbot e Edu (disponível no site da sua escola) https://sites.google.com/view/animavidaecarreira/est%C3%A1gios Slide 1 Slide 2 Slide 3 Slide 4 Slide 5 Slide 6 Slide 7 Slide 8 Slide 9 Slide 10 Slide 11 Slide 12 Slide 13 Slide 14 Slide 15 Slide 16 Slide 17 Slide 18 Slide 19 Slide 20 Slide 21 Slide 22 Slide 23 Slide 24 Slide 25 Slide 26 Slide 27 Slide 28 Slide 29 Slide 30 Slide 31 Slide 32 Slide 33 Slide 34 Slide 35 Slide 36 Slide 37 Slide 38 Slide 39 Slide 40 Slide 41 Slide 42 Slide 43 Slide 44 Slide 45 Slide 46 Slide 47 Slide 48 Slide 49 Slide 50 Slide 51 Slide 52 Slide 53 Slide 54 Slide 55 Slide 56 Slide 57 Slide 58 Slide 59 Slide 60 Slide 61 Slide 62 Slide 63 Slide 64 Slide 65 Slide 66 Slide 67 Slide 68 Slide 69 Slide 70 Slide 71 Slide 72 Slide 73 Slide 74 Slide 75 Slide 76 Slide 77