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Página 1 de 10 Módulo IV Nesse módulo iremos tratar as funcionalidades do sistema do Banco do Brasil, o licitacoes-e, que é o sistema utilizado atualmente pela Administração Pública Estadual para a realização da licitação na modalidade pregão em sua forma eletrônica. 1. CREDENCIAMENTO Inicialmente, para participar do pregão eletrônico os licitantes, o pregoeiro, a equipe de apoio e a autoridade competente devem possuir chave de identificação e senha para acessar o licitacoes-e. Para os licitantes, as senhas são emitidas pelo Banco do Brasil - BB. Para o pregoeiro, a equipe de apoio e a Autoridade Competente, as senhas são emitidas através da Coordenação Central de Licitação (contato: (71) 3115-1780 / 1540) que enviará a documentação necessária para credenciamento junto ao Banco do Brasil. Cada senha atribuída pelo BB tem perfil para executar ações específicas. O credenciamento do usuário será pessoal e intransferível para acesso ao sistema, implica em sua responsabilidade legal e na presunção de capacidade técnica para realização das transações inerentes ao pregão. A licitante é responsável por todos os atos praticados. 2. ACESSANDO O SISTEMA Para acesso ao sistema, o servidor deve informar a chave de acesso e senha de 8 (oito dígitos) disponibilizada pelo BB e clicar em “ok”, conforme ilustração abaixo: Página 2 de 10 Ao acessar o licitacoes-e, o sistema identificará, na parte superior esquerda, os perfis atribuídos ao servidor: Sejam eles: I. Autoridade Competente II. Pregoeiro III. Equipe de Apoio 3 - CRIANDO A LICITAÇÃO Os procedimentos para criação da licitação no sistema devem ser realizados pelo servidor com perfil de equipe de apoio. Após acessar o sistema utilizando chave e senha, o servidor procedera à criação da licitação clicando na opção “Criar licitação”: Página 3 de 10 Em seguida o sistema exibirá a tela para inserção das informações referentes ao pregão. Os campos são de preenchimento obrigatório e devem estar de acordo com as informações constantes no edital: No exemplo acima, o campo “edital” deve ser preenchido com o número da licitação no SIMPAS e o campo “processo” com o número do processo gerado pelo Protocolo/SEI. No campo “Resumo da licitação”, deve ser registrado o objeto do pregão. ATENÇÃO! • O prazo para apresentação de impugnações/questionamentos passou a ser de 3 (três) dias úteis, portanto, como o campo é editável, o servidor deve alterar o prazo informado pelo sistema; • Além do tipo menor preço, o sistema admite o tipo de pregão por maior desconto, critério de julgamento previsto no art. 7º, § 1º do Decreto nº 19.896/2020. Página 4 de 10 Por fim, ao clicar em confirmar, o sistema gerará um número de seis dígitos, que é o número da licitação no sistema licitacoes-e do Banco do Brasil. 4- CRIANDO OS LOTES DA LICITAÇÃO Após a criação do pregão, devem ser criados os lotes conforme descritos no edital. Inicialmente, na guia “opções” selecionar “consultar Lotes”: Página 5 de 10 Ao clicar na opção “criar novo lote”. O sistema abrirá uma nova tela para inserção das regras referentes ao lote da licitação: ATENÇÃO! Neste momento que deve ser informado o valor do lote, bem como devem ser definidos o modo de disputa (aberto ou aberto e fechado), os intervalos de tempo e de valor entre os lances, a informação sobre o orçamento (sigiloso ou público) e se o lote terá participação exclusiva de micro e pequenas empresas, conforme previsão do art. 48 da LC 123/2006; O modo de disputa definido no edital deverá ser o mesmo para todos os lotes; O orçamento sigiloso deve ser justificado e aprovado pela autoridade superior (art. 7º, § 3ª do Decreto nº 19.896/2020); Mesmo nos lotes definidos com orçamento sigiloso, deve ser informado o valor estimado. Na tela “Criar lote para a licitação” indicar o modo de disputa, valor estimado do lote e preencher os demais campos de acordo com as informações do edital. No campo “Descrição do lote” informar a especificação do objeto. Em seguida clicar no comando “Confirmar”. Será criado o lote da licitação. Página 6 de 10 O sistema de disputa somente reconhece lotes. Cada Lote corresponde a um item ou a um grupo de itens, conforme estiver descrito no edital. Dessa forma, no licitacoes-e devem ser criados lotes com os itens correspondentes a cada lote. Após a criação dos lotes, devem ser criados os itens conforme descritos no edital. Na tela “Lote”, acessar o guia “Listar Itens”. O sistema abrirá a tela “Itens do lote da licitação”. Clicar no comando “criar item” e em seguida no botão “Pesquisar”. Na tela seguinte clicar em procurar mercadoria. Página 7 de 10 No campo “Digite o texto da mercadoria” da tela “Procurar mercadoria” informar a mercadoria ou serviço e clicar em “pesquisar”. O sistema apresenta a relação de todas as mercadorias que contém o nome indicado na pesquisa. Selecionar o item desejado conforme descrito no edital. Na tela “Itens do lote da licitação” informar o quantitativo no campo “Quantidade”, no campo “Descrição do Item” informar a descrição do item de acordo com as informações do PCT, em seguida clicar no comando “confirmar”. O sistema exibe a tela com os itens e quantitativos inseridos nos respectivos lotes. Página 8 de 10 Encerrada a criação de todos os lotes, com os respectivos itens, o membro da equipe de apoio deverá inserir o edital e a autoridade competente procederá à publicação da licitação no sistema. 3. Inserir o Edital no Licitacoes-e Na tela “Licitações” clicar na aba “Opções”, em seguida selecione “listar documentos”. Selecione o arquivo desejado e clique em “incluir”. Página 9 de 10 Dessa forma, o edital será inserido no sistema. 4. Publicação do Pregão no Licitacoes-e e indicação do Pregoeiro no Sistema Depois da Criação do pregão e inserção do edital no sistema, pela equipe de apoio, a Autoridade Competente, no dia em que o aviso de licitação for publicado, deverá acessar o sistema, indicar o pregoeiro e publicar a licitação no licitacoes-e, na forma a seguir: Na guia opções deve ser selecionado “publicar licitação”: Página 10 de 10 Em seguida, deve ser selecionado o pregoeiro, a data de publicação do aviso de licitação e publicado o pregão. Finalizamos aqui o módulo IV. Parabéns!