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Unidade I PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO Prof. Marcelo Mello Conceitos e fases de implantação do planejamento estratégico Missão, visão e valores organizacionais A importância da estratégia, suas características e tipos Informações como base de controle Análise do ambiente setorial e macroambiente Objetivos Como entender o conceito de planejamento estratégico no cotidiano? O foco é procurar meios para atingir um objetivo. Introdução Planejamento: é uma ferramenta que possibilita perceber a realidade, avaliar os caminhos, construir um referencial futuro – estruturando o trâmite adequado – e reavaliar todo o processo a que o planejamento se destina, sendo, portanto, o lado racional da ação. Conceito O planejamento estratégico é, portanto, uma forma de organizar as ações de uma empresa, grande ou pequena, para que as coisas funcionem da maneira que foram arquitetadas. Não existe uma única forma de fazer isso. Cada situação exige uma atitude do gestor. Conceito O planejamento estratégico é uma das etapas dos muitos planejamentos que cada departamento da empresa deve fazer para que as centenas de ações diárias sejam realizadas de forma correta. Visões de planejamento estratégico O PE é o primeiro planejamento que deve ser feito para que os demais se organizem em função do bem comum, que é o sucesso da empresa. Assim, o PE precisa ser medido, e essas medidas são dadas pelos conceitos de eficiência, eficácia para que seu objetivo seja alcançado. Visões de planejamento estratégico Precisamos ter em mente: o planejamento estratégico é o equilíbrio entre a eficiência e a eficácia. Você sabe qual a diferença entre: eficiência e eficácia? Do planejamento ao estratégico É uma característica do planejamento estratégico: a) Foco nas etapas. b) Foco nos resultados. c) Foco nas etapas em busca de resultados. d) Priorizar a eficácia. e) Priorizar a eficiência. Interatividade É uma característica do planejamento estratégico: a) Foco nas etapas. b) Foco nos resultados. c) Foco nas etapas em busca de resultados. d) Priorizar a eficácia. e) Priorizar a eficiência. Resposta Planejamento estratégico Planejamento de longo prazo Orçamento Planejamento Distinções “Pode ser conceituado como um processo, considerando os aspectos abordados, desenvolvido para o alcance de uma situação desejada de um modo mais eficiente, eficaz e efetivo, com a melhor concentração de esforços e recursos pela empresa.” Oliveira (2002, p. 35) sugere que o planejamento: Assunto: pode ser pesquisa, marketing, finanças, produção, recursos humanos, novos produtos/serviços etc. Tempo: pode ser de curto, médio ou longo prazo. Elementos: podem ser os objetivos, políticas, programas, orçamentos, propósitos etc. Podemos construir o planejamento a partir dos seguintes pontos de vista: Características: podem ser simples ou complexas, confidenciais ou públicas, formais ou informais, econômicas ou caras etc. Unidades organizacionais: podem ser de produtos, de departamentos, de divisões, de grupos etc. Podemos construir o planejamento a partir dos seguintes pontos de vista: O planejamento puro é uma forma de tentar nos proteger contra as incertezas. No planejamento estratégico, pesquisa-se o modo de pensar dos clientes, dos consumidores, dos fornecedores, as variações do mercado por causa das incertezas e das variáveis socioeconômicas. Então, qual é a diferença entre planejamento e planejamento estratégico? Estratégia exige escolha de um método Estratégia deriva do grego, que significa a “arte do general”. Não se deve ficar preso apenas ao significado militar da palavra, mas sim pensar também na reflexão que o termo provoca. Goeckler e Sathler (2012) “A arte da guerra” ensina que “o mérito supremo consiste em quebrar a resistência do inimigo sem lutar” (TZU, 1999). Uma das regras de Sun Tzu é que: “se você se conhece e conhece ao inimigo, não precisa temer o resultado de uma centena de combates.” “A arte da guerra” Uma das máximas de Sun Tzu antecipa aquilo que é chamado de “vantagem do primeiro que se movimenta”. “Em geral, aquele que ocupa primeiro o campo de batalha e aguarda seu inimigo está à vontade: quem chega depois à cena e se apressa a lutar está cansado.” (MINTZBERG et al., 2000, p. 71) Mintzberg Planejamento permanente: como vivemos em um ambiente de mercado turbulento e mutável, as empresas devem criar e manter constantemente um plano estratégico, já que nenhum plano se mantém com as mudanças ambientais. Planejamento participativo: o principal benefício do planejamento é a participação de todos na organização, da alta cúpula até o chão de fábrica, pois não adianta o planejador apenas elaborar; ele precisa ser um facilitador no processo participativo. Tipos de planejamento Planejamento integrado: os vários planos elaborados pelos escalões da empresa devem ser integrados entre as áreas e subáreas. Planejamento coordenado: todo o processo de planejamento deve ocorrer de forma coordenada e interdependente; nenhuma área deve planejar isoladamente suas metas. Tipos de planejamento Estar atento aos princípios básicos do planejamento estratégico. Assim, ele estará apto a enfrentar um processo decisório de forma eficiente, mantendo-se firme nos propósitos e nos princípios da sua empresa. Princípios básicos do planejamento Uma ação estratégica que tenha como objetivo equilibrar externa e internamente a organização após qualquer ocorrência ou mudança é uma ação que busca: a) Satisfação. b) Adaptação. c) Otimização. d) Eficiência. e) Eficácia. Interatividade Uma ação estratégica que tenha como objetivo equilibrar externa e internamente a organização após qualquer ocorrência ou mudança é uma ação que busca: a) Satisfação. b) Adaptação. c) Otimização. d) Eficiência. e) Eficácia. Resposta Fayol considera o planejamento como a primeira e mais importante atividade do administrador. Tipos de planejamento Fixação de objetivos extensos procedimentos para explicar e quantificar as metas da organização. Auditoria externa de check lists (listas de verificação) a técnicas complexas para prever situações futuras (que hoje nós chamamos de cenários). Modelo de planejamento estratégico Auditoria interna estratégia corporativa por job list (listas de trabalho, listas de atividades). Avaliação da estratégia uma avaliação financeira que utiliza, entre outros instrumentos, a análise de riscos e a curva do valor. Modelo de planejamento estratégico Operacionalização da estratégia medir o planejamento executado por meio do controle de resultados, verificar o nível de detalhamento do planejamento e a participação dos executivos na sua operacionalidade. Programação do processo a elaboração de cronogramas para a execução do planejamento. Modelo de planejamento estratégico a entrada de novos competidores; a ameaça de substitutos; o poder de negociação dos compradores; o poder de negociação dos fornecedores; a rivalidade entre concorrentes. Contribuições de Porter: Porter: competir pela diferenciação; liderar pelo custo; focalizar. Possibilidades de orientação de uma empresa “Aprendizagem organizacional” Peter Senge: A quinta disciplina: arte e prática da organização que aprende; foco na competência; terceirização. Década de 1990 Qual o objetivo no ato da terceirização? a) Redução de custos. b) Foco na competência da empresa. c) Passar para outro as atividades mais complexas. d) Buscar parceiros para o negócio. e) NDA. Interatividade Qual o objetivo no ato da terceirização? a) Redução de custos. b) Foco na competência da empresa. c) Passar para outro as atividades mais complexas. d) Buscar parceiros para o negócio. e) NDA. Resposta Etapa 1 – Realizar umdetalhado diagnóstico estratégico. Etapa 2 – Elaborar a visão da empresa. Etapa 3 – Estabelecer as regras de ação e as metas quantitativas. Etapa 4 – Criar os mecanismos de controle e avaliação. Etapas do planejamento estratégico É o momento de identificar todos os problemas e todas as coisas que são feitas de qualquer jeito ou até mesmo de forma errada. Muitas vezes, essa etapa também é chamada de auditoria de posição e as grandes empresas preferem contratar auditorias externas para realizar esse trabalho de investigação. Realizar um detalhado diagnóstico estratégico Trata-se da forma de informar aos funcionários como ela quer cumprir suas obrigações no mercado no curto prazo. Geralmente, ela é construída a partir das expectativas e dos desejos dos proprietários, diretores ou do conselho de administração. Elaborar a visão da empresa Com a análise externa, é possível identificar as oportunidades e as ameaças que a empresa pode encontrar junto ao governo, à política, aos concorrentes, aos fornecedores, no uso da tecnologia, na inserção cultural; enfim, no mercado como um todo. Análise externa Variável cultural: o nível de alfabetização da população, a estrutura educacional, o nível de escolaridade de seus empregados e de seus clientes. Variável legal: as legislações das áreas tributária, comercial, trabalhista; além de proibições, como de bebida alcoólica e do fumo. Variáveis ambientais Variável política: a política monetária, a distribuição de renda, a necessidade de imposto do governo. Variável econômica: a média de taxa de juros para investimento, a taxa de inflação, a variação do mercado de capitais. Variável demográfica: a taxa de crescimento da população, a densidade populacional das regiões, as diferentes faixas etárias nas diversas classes sociais, a mobilidade social e mesmo a mobilidade urbana. Variáveis ambientais No planejamento estratégico, a etapa em que se define o que se quer atingir e em quanto tempo é chamada de: a) Missão. b) Visão. c) Oportunidade. d) Ameaça. e) Ponto forte. Interatividade No planejamento estratégico, a etapa em que se define o que se quer atingir e em quanto tempo é chamada de: a) Missão. b) Visão. c) Oportunidade. d) Ameaça. e) Ponto forte. Resposta ATÉ A PRÓXIMA!