O que é balancete de verificação_

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29/04/2023, 19:20 O que é balancete de verificação?
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FINANÇAS GESTÃO 14 minutos de leitura14.04.2023
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Você sabe o que é balancete de veri�cação?
Fique por dentro das principais informações
sobre esse importante documento para a saúde
�nanceira da sua empresa!
Você já deve ter ouvido falar do Balanço Patrimonial, um
importante demonstrativo �nanceiro para a empresa
realizado anualmente, a �m de fazer um levantamento
completo das �nanças do negócio.
 
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Balancete: O que é e como
fazer?
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Diferentemente desse termo, o balancete é um
demonstrativo que pode ser feito quinzenalmente,
mensalmente ou sempre que o gestor ou setor �nanceiro
responsável achar necessário para análise da empresa e
elaboração de novas estratégias.
 
Basicamente, o termo é considerado um resultado parcial do
Balanço Patrimonial e, pensando na importância do assunto,
elaboramos este artigo com as principais informações sobre
o balancete através dos tópicos:
 
O que é balancete?
Por que devemos fazer um balancete?
Quais são os tipos de balancete?
Como fazer balancete?
O que é razonete?
Erros comuns na elaboração de um balancete
 
Se interessou pelo assunto? Então, continue a leitura!
 
 
 
Como citamos anteriormente, o Balanço Patrimonial é um
importante demonstrativo �nanceiro anual por apresentar
um levantamento completo do negócio — mas será mesmo
que é sensato analisar as �nanças da sua empresa apenas
uma vez ao ano?
 
Tal re�exão não diminui a importância do Balanço
Patrimonial, contudo, diz respeito à necessidade de existirem
outras análises intermediárias durante os doze meses.
 
O que é balancete?
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O balancete, também conhecido como balancete de
veri�cação ou balancete contábil, é uma dessas análises
importantes para o andamento de um negócio, sendo
bastante utilizada durante o ano para veri�car a saúde
�nanceira da empresa.
 
Além disso, o documento garante um importante controle
�nanceiro interno e assegura que esteja tudo alinhado no
�nal de cada ano. Através do balancete, são veri�cados, por
meio de créditos, débitos e saldos, a situação dos ativos e
passivos da instituição em um determinado período de
operação.
 
O pro�ssional responsável por fazer o balancete deve ser um
especialista em contabilidade, como contador ou assistente
contábil.
 
 
 
O balancete não é um demonstrativo �nanceiro obrigatório,
mas é uma excelente fonte de dados para informar toda a
companhia sobre a saúde �nanceira dessa empresa.
 
Imagine passar o ano inteiro sem avaliar as estratégias do
negócio e acompanhar as suas �nanças? Com o balancete, a
empresa faz o acompanhamento real das suas metas e
estratégias, podendo fazer as alterações necessárias, antes
que seja tarde demais.
Para garantir uma gestão e�ciente, o balancete deve ser
realizado da forma mais atualizada possível, podendo
ocorrer quinzenalmente, mensalmente ou o tempo que o
gestor achar necessário para a administração dos recursos e
previsão de cenários futuros.
Por que devemos fazer um balancete?
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No geral, existem dois tipos de balancete: o balancete
analítico e o sintético. Acompanhe os tópicos a seguir para
entender mais detalhes sobre os termos!
 
 
O balancete analítico é um documento mais extenso e
detalhado sobre a empresa, uma vez que apresenta os
máximos detalhes possíveis para a representação de uma
empresa.
 
 
Ao contrário do tópico anterior, o balancete sintético analisa
apenas os números �nais das principais contas patrimoniais
da instituição e, nesse sentido, trata-se de um balancete
mais simples.
 
 
 
Fazer um balancete de veri�cação é uma tarefa realmente
simples, mas, para entendermos o passo a passo da
elaboração desse documento, precisamos dar um passo
para trás e entender importantes conceitos contábeis:
 
Ativos: todos os bens e direitos da empresa,
como investimentos, dinheiro em caixa, saldo
em contas bancárias, entre outros;
Quais são os tipos de balancete?
Balancete analítico
Balancete sintético
Como fazer balancete?
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Passivos: todas as obrigações da instituição
com o governo, colaboradores e demais
instituições �nanceiras;
Patrimônio Líquido: a soma dos próprios
recursos da empresa, ou seja, a diferença entre
os ativos e os passivos do negócio;
Resultado: como o próprio nome sugere, é o
resultado �nal das receitas e despesas em um
determinado período;
Receitas: todo o dinheiro que entra na empresa
por determinada venda de produto ou prestação
de serviços;
Despesas: todos os gastos com determinada
obrigação, como contabilidade, funcionários,
compras de estoque, contratações, entre outros.
 
Agora que você já está por dentro desses termos �nanceiros,
continue acompanhando a leitura para aprender a fazer um
balancete de veri�cação.
 
Basicamente, a tarefa de elaboração de um balancete é
relativamente simples, e, quando feita com organização,
tende a gerar inúmeros resultados positivos para a empresa.
 
 
O primeiro passo para a elaboração de um balancete é de�nir
qual é o seu objetivo de análise. Essa de�nição será
essencial para que o gestor responsável consiga ser mais
assertivo nas suas pesquisas e tomadas de decisões.
 
 
1. Qual é o seu objetivo?
2. Prepare a planilha
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A planilha do balancete de veri�cação pode variar de
empresa para empresa, mas no geral ela é montada com três
colunas:
 
1. Nome da conta;
2. Débito da empresa;
3. Crédito da empresa.
 
Você pode, inclusive, preencher esses dados de acordo com
o saldo anterior do negócio, movimentos e saldo atual. Há
também empresas que organizam os lançamentos futuros,
antecipando despesas.
 
 
Em um balancete equilibrado, os totais das colunas de débito
e crédito devem ser os mesmos. O momento de análise é a
partir desse resultado: se houver alguma diferença, signi�ca
que há um erro e, a partir disso, o gestor pode traçar planos
para corrigi-lo.
 
Con�ra um modelo prático:
 
 
 
3. Momento de análise
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Já explicamos neste artigo a principal diferença entre
balanço e balancete, mas é importante também falarmos
sobre o razonete.
 
Em resumo, a principal diferença entre os termos é o modo
de apresentação — no caso do razonete, os lançamentos
contábeis de um negócio são feitos através de
representação grá�ca.
 
As informações são estruturadas em forma de “T”: na parte
superior estão os títulos da empresa (ativo, passivo e
patrimônio líquido), de um lado os registros de aumentos e
do outro as reduções.
 
Veja um exemplo prático:
 
 
 
 
O que é razonete?
Erros comuns na elaboração de um balancete
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Alguns erros são comuns na elaboração de um balancete e é
fundamental evitar que eles aconteçam, uma vez que o
documento está diretamente relacionado com a saúde
�nanceira da empresa.
 
Elencamos alguns dos principais erros que podem te auxiliar
na prevenção dessas atitudes no seu negócio. Acompanhe a
seguir!
 
Entradas duplicadas;
Entradas não realizadas;
Dígitos alternados;
Registro apenas do débito, sem o crédito
correspondente;
Soma equivocada.
 
Deu para perceber que muitas vezes esses erros acontecem
por falta de atenção ou organização? Portanto, reforçamos a
importância de uma equipe especializada e atenciosa para
colocar em prática o balancete da sua empresa, sem erros e
com a possibilidade de análises e estratégias mais
assertivas.
 
 
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