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Unidade VI PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DE TI Prof. Me. Antônio Palmeira Conteúdo da Unidade VI 6 Elaboração do plano estratégico de TI (parte 2) 6.1 Processo de elaboração do Plano Estratégico de TI 6.2 Elaboração do Plano: Fase 1 6.3 Elaboração do Plano: Fase 2 6.4 Elaboração do Plano: Fase 3 6.5 Elaboração do Plano: Fase 4 6.6 Elaboração do Plano: Fase 5 6.7 Planos táticos da TI Conteúdo da Unidade VI 6.8 Controle e Acompanhamento do desempenho do Plano estratégico da TI 6.9 Métricas de desempenho da estratégia através do BSC 6.10 Medições dos resultados para o negócio e Controle e Avaliação do Plano Estratégico de TI Decisões fundamentais em TI Princípios da TI Arquitetura da TI Infraestrutura da TI Investimentos em TI Necessidades de Aplicações de Negócios Processo de elaboração do Plano Estratégico de TI Elaboração do Plano: Fase 1 A primeira fase desta elaboração é formada pelos itens: Análise Estratégica da Organização Análise do Portfólio de TI Atual Entendimento da Dinâmica do Negócio Análise Estratégica da Organização Entendimento da estrutura do negócio: como o negócio está posicionado em relação às forças competitivas (fornecedores, clientes, novos entrantes, produtos substitutos e concorrentes). Entendimento dos objetivos estratégicos do negócio: entender o foco e os objetivos estratégicos do negócio para desdobrá-los para a TI. Entendimento dos fatores críticos de sucesso do negócio: entender os fatores em que a corporação precisa ter bons resultados. Identificação dos requisitos para TI: a partir do foco, objetivos estratégicos e fatores críticos de sucesso, descobrir os requisitos de TI. Análise do Portfólio de TI Atual Situação dos Projetos de TI. Situação dos Serviços de TI. Situação das inovações em TI. Backlog, ou seja, o que foi previsto e não foi realizado. Orçamento atual da TI. Melhorias requisitadas e que já foram registradas. Mudanças no portfólio no período de tempo em que está sendo analisado. Entendimento da Dinâmica do Negócio Fonte: Adaptado de Fernandes e Abreu (2012) Elaboração do Plano: Fase 2 A segunda fase da elaboração do plano é formada pelos itens: Definição da Estratégia de Serviços. Análise e Definição das Necessidades de Negócios. Definição de Objetivos e Metas de TI. Definição da Estratégia de Serviços Trata do entendimento daquilo que gera valor para os clientes e usuários, além do desenvolvimento de ofertas de serviços de TI e de ativos estratégicos. Para se encontrar e entender aquilo que gera valor para o cliente é necessário primeiro avaliar a satisfação dele em relação ao catálogo de serviços de TI, no intuito de identificar se há desalinhamentos entre as expectativas e o que foi efetivamente entregue. Análise e Definição das Necessidades de Negócios Endereçam os entendimentos sobre novas aplicações de TI para os negócios, assim como melhorias, reestruturações, substituições e descarte. Definição de Objetivos e Metas de TI É fundamental no processo para gerar as metas específicas alinhadas com negócio para as estratégias de sourcing, de segurança da informação, de infraestrutura, de relacionamentos, de processos etc. Na definição destes objetivos e metas podem ser utilizadas ferramentas já utilizadas no planejamento estratégico corporativo como o BSC aplicado especificamente para a área de TI. Interatividade Qual das ações a seguir integram a fase inicial do processo de planejamento estratégico da TI? a) Análise do Portfólio de TI Atual. b) Análise e Definição da Arquitetura de TI. c) Definição e Estratégias de Sourcing. d) Definição da Arquitetura de Processos de TI e Organização. e) Definição do Orçamento. Elaboração do Plano: Fase 3 A terceira fase da elaboração do plano é composta pelos itens: Análise e Definição da Arquitetura de TI. Definição e Estratégias de Sourcing. Definição da Arquitetura de Processos de TI e Organização. Definição da Estratégia de Segurança da Informação. Análise e Definição da Arquitetura de TI São tratadas as arquiteturas das aplicações, da infraestrutura de TI, com vistas ao planejamento da mais adequada capacidade para atendimento da demanda gerada pelo negócio para a área de TI. Definição e Estratégias de Sourcing Trata das decisões sobre terceirização de TI. Nestas definições devem-se levar em consideração os seguintes fatores: Complexidade da TI; A velocidade com que ocorrem as mudanças tecnológicas; O alto custo de um TI completamente internalizada com mão de obra própria; Transferência de riscos; Imperatividade de maior atenção no negócio principal. Definição da Arquitetura de Processos de TI e Organização Revisita e planeja os processos da operação dos serviços de TI, bem como sua organização. Definição da Estratégia de Segurança da Informação Trata dos riscos que a TI representa para a continuidade dos negócios. Também é neste item que os requisitos de compliance precisam ser tratados. Elaboração do Plano: Fase 4 Compõem esta fase os seguintes itens: Consolidação do Portfólio Preliminar de TI. Definição do Orçamento. Priorização de Investimentos. Portfólio Aprovado. Elaboração do Plano: Fase 5 A fase 5 é composta pela consolidação de todas as informações estratégicas traduzidas nos Planos de TI, sendo um voltado exclusivamente para os negócios e outro para a própria área interna da TI. Estes planos podem e devem se subdividir em diversos outros planos táticos, abrangendo planos específicos, como: Plano de Sistemas de Informações. Plano de Segurança da Informação. Plano de Automação de Processos. Plano de Infraestrutura de TI. Plano de Capacitação de Recursos Humanos de TI. Controle e Acompanhamento do desempenho do Plano estratégico da TI Fonte: Elaboração própria Métricas de desempenho da estratégia através do BSC Fonte: Elaboração própria Interatividade Qual dos fatores a seguir não deve ser considerado na elaboração das estratégias sourcing? a) Complexidade da TI. b) A velocidade com que ocorrem as mudanças tecnológicas. c) Arquitetura da TI. d) O alto custo de um TI completamente internalizada com mão de obra própria. e) Transferência de riscos. ATÉ A PRÓXIMA!