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1 FACULDADE ESTÁCIO DE SÃO LUÍS Programa Institucional de Extensão E d i t a l p a r a S e l e ç ã o d e P r o j e t o s d e E x t e n s ã o S o c i a l p a r a o p e r í o d o f e v e r e i r o / 2 0 2 0 a j a n e i r o / 2 0 2 1 FACULDADE ESTÁCIO DE SÃO LUÍS (ESTÁCIO SÃO LUÍS) torna público o presente EDITAL de abertura de inscrições ao processo seletivo de projetos de extensão social do Programa Institucional de Extensão, referente ao período de fevereiro/2020 a janeiro/2021 (ciclo 2020). 1. DOS OBJETIVOS O Programa Institucional de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS tem como objetivos: 1.1. Abranger projetos de extensão, com ênfase na formação dos discentes, na relevância e abrangência social das ações desenvolvidas, na produção do conhecimento que integra estudantes e professores em processo de interação dialógica entre a instituição e a sociedade. 1.2. Desenvolver ações extensionistas sistematizadas constituídas de um arsenal teórico, conceitual e avaliativo que venham a fortalecer a institucionalização da extensão no âmbito da instituição e de seu entorno. 1.3. Proporcionar aos alunos a possibilidade de conexão entre a teoria e a prática ensejando sua formação técnica e cidadã. 2. DAS INSCRIÇÕES 2.1. Período das inscrições: do dia 23 de outubro até o dia 13 de novembro de 2019. 2.2. A inscrição do projeto de extensão social deverá ser realizada pelo professor responsável, através do e-mail priscila.alves@estacio.br. 2.3. O projeto de extensão deve obrigatoriamente conter: - Título (até 450 caracteres). - Resumo (de 2000 a 4000 caracteres). O texto deve contemplar os seguintes itens: introdução, justificativa, objetivos, metodologia, viabilidade econômico-financeira, metas, impacto social, abrangência geográfica e referências. - Plano de trabalho para o período de vigência deste edital contendo os seguintes itens: metas, número previsto de beneficiados, quantidade de discentes envolvidos e cronograma das atividades que serão realizadas (detalhar em tópicos, relacionando com o período de fevereiro/2020 a janeiro/2021). 2.4. Não há renovação automática do projeto. 2.5. O Comitê Institucional de Extensão (CIExt) não se responsabilizará por propostas não recebidas em decorrência de eventuais problemas técnicos e congestionamento das linhas de comunicação. 3. DO PROFESSOR RESPONSÁVEL 3.1. O professor deverá preencher os seguintes requisitos: 3.1.1. Ser professor da ESTÁCIO SÃO LUÍS. 3.1.2. Possuir preferencialmente título de mestre e doutor. 3.2. O professor poderá submeter somente 01 (um) projeto de extensão social. 3.3. Cada proposta deverá ser submetida por um único docente. 3.4. São compromissos do professor responsável: 3.4.1. Zelar pelo fiel cumprimento dos prazos estabelecidos por este Edital. 3.4.2. Recolher evidências para apresentar em seus relatórios. 3.4.3. Encaminhar trimestralmente (conforme cronograma – item 7) relatório de acompanhamento dos projetos de extensão conforme modelo preconizado em anexo (Anexo I). 3.4.4. Fazer a seguinte menção em produtos como, por exemplo, publicações, entrevistas, etc.: “O presente trabalho foi realizado com o apoio do Programa Institucional de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS observando as disposições contidas nas Leis: 9.610/98 (Direitos Autorais), 9.279/96 (Marcas e Patentes) e 9.609/98 (Programas de Computadores). A 2 3.4.5. Submeter e apresentar o projeto no evento institucional de extensão (local) no segundo semestre de 2020. 3.4.6. Submeter o resumo do projeto para o evento nacional III Mostra de Extensão da Estácio que será realizado em outubro/2020. 3.4.6.1. O título do projeto de extensão submetido a qualquer evento, inclusive os citados nos itens 3.4.5 e 3.4.6, deverá ser idêntico ao do projeto aprovado neste processo seletivo. 3.4.7. Promover a seleção de alunos voluntários, desde que devidamente matriculados, em quantidade definida na submissão da proposta, para participarem do projeto de extensão. 3.4.8. Controlar a frequência dos alunos voluntários no desenvolvimento do projeto. 3.4.9. Encaminhar no relatório trimestral a lista dos alunos dos participantes do projeto acompanhada da carga horária referente a participação. 3.4.9.1. A Coordenação de Extensão só emitirá declaração de participação para alunos indicados formalmente pelo professor responsável. 3.4.10. Responsabilizar-se pela viabilidade técnica e econômica do projeto garantindo a disponibilidade dos recursos necessários à execução do mesmo. 3.4.11. Confirmar a execução do projeto até o dia 31/01/2020 conforme item 6.1. deste Edital. 3.4.12. Atendimento de quaisquer demandas solicitadas pela Coordenação de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS sempre que necessário. 4. DO APOIO FINANCEIRO AO DOCENTE: 4.1. O apoio financeiro a ser recebido pelo docente será concedido em forma de bolsa auxílio, que possui natureza jurídica de doação civil da Instituição de Ensino Superior ao seu docente, objetivando promover a orientação de projeto de extensão na ESTÁCIO SÃO LUÍS. 4.2. As bolsas auxílio terão a vigência de 12 meses, no período de fevereiro/2020 a janeiro/2021 e serão concedidas no valor de R$1.200,00 referente à 20 horas semanais de atividades fora de sala de aula e será creditado mensalmente. O docente receberá a bolsa mediante assinatura do termo de outorga: 4.2.1. O valor da bolsa tem caráter indenizatório e, portanto, não guarda qualquer vinculação com a remuneração recebida pelo docente. Desse modo, o valor pago à título de bolsa não refletirá na remuneração do docente. 4.2.2 A bolsa está isenta de imposto de renda, não faz incidência para nenhum encargo trabalhista e também não é considerado nas médias para pagamento de 13º, férias e afastamentos pelo INSS. Em caso de Licença Maternidade, a bolsa vigente será creditada integralmente. 4.3. A distribuição de cotas de bolsas auxílio caberá ao Comitê Institucional de Extensão (CIExt), respeitando os critérios de planejamento de custos orçamentários da Instituição e será divulgada no resultado do processo de seleção, conforme item 08 deste Edital. 4.4. Em caso de impossibilidade de recebimento de bolsa auxílio, pelo limite dos custos orçamentários deste Programa, caberá ao professor a decisão em dar andamento ou não ao projeto. 4.5. Sendo a decisão em dar andamento ao projeto sem o apoio do auxílio, ou seja, de forma voluntária, o professor deverá formalizar o pedido no momento de implantação do projeto, através dos procedimentos descritos nos itens 6.1 e 6.2 deste Edital. 4.6. Os professores selecionados com bolsa auxílio deverão encaminhar o Termo de Outorga devidamente preenchido e assinado para o e-mail priscila.alves@estacio.br até o dia 31/01/2020. 4.7. Em caso de cancelamento da bolsa auxílio por solicitação do professor este deverá formalizar o pedido de cancelamento de bolsa para o e-mail priscila.alves@estacio.br. Caso haja interesse em dar continuidade ao projeto de forma voluntária, o professor deverá formalizar a comunicação a Coordenação de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS. 4. DO CANCELAMENTO 4.1. O projeto de extensão será cancelado nos seguintes casos: 4.1.1. Desligamento da Instituição; 4.1.2. Licença não remunerada do professor; 4.1.3. Não encaminhamento de relatório de Acompanhamento das Atividades de Extensão dentro do prazo estabelecido; 4.1.4. Avaliação insatisfatória em 02 (dois) relatórios trimestrais; 4.1.5. Não cumprimento de todos os compromissos enumerados no item 3.4; 3 4.1.6. Alteração no escopo do projeto aprovado no processo seletivo; 4.1.7. Prática de ato incompatível com a missão e valores da Estácio. 5. DA AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO 5.1. Os projetos de extensão submetidos serão avaliados pelo Comitê Institucional de Extensão (CIExt) , com base nos seguintes critérios e ordem de classificação: 5.1.1. Mérito do projeto,considerando as diretrizes para a extensão: interação dialógica, interdisciplinaridade e interprofissionalidade, indissociabilidade ensino-pesquisa-extensão, impacto na formação do estudante, impacto e transformação social, bem como sua aplicação prática e coerência. 5.1.2. Viabilidade técnica e econômica, sendo de responsabilidade de cada professor responsável a disponibilidade de recursos necessários à realização do projeto. 5.1.3. Consistência do plano de trabalho e cronograma de execução do projeto. 5.1.4. Experiência e desempenho do professor na prática da extensão nos últimos 03 (três) anos. 5.2. O CIExt é soberano e de suas decisões não caberão recursos. 6. DA IMPLANTAÇÃO DO PROJETO 6.1. Após divulgação do resultado final (item 8) a Coordenação de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS enviará correspondência para confirmação de execução do projeto para o endereço de e-mail do professor responsável cadastrado no momento da submissão do projeto. 6.2. O professor responsável deve preencher os dados contidos na correspondência e enviar para o e-mail priscila.alves@estacio.br até o dia 31/01/2020. 6.3. Caso o professor responsável não identifique o recebimento da correspondência até o dia 27/01/2020, o mesmo deverá comunicar o fato à Coordenação de Extensão, através do e-mail priscila.alves@estacio.br; 6.4. A não confirmação da execução acarretará na desclassificação do projeto. 7. DO CRONOGRAMA 7.1. O calendário de atividades obedecerá ao cronograma abaixo: Atividades Data Lançamento do Edital e início das inscrições 23/10/2019 Término das inscrições 13/11/2019 Avaliação e classificação de propostas pelo Comitê Institucional de Extensão (CIExt) 14/11/2019 a 17/01/2020 Divulgação do resultado pela ESTÁCIO SÃO LUÍS 23/01/2020 Prazo final para confirmar a execução do projeto e envio do termo de outorga para bolsistas 31/01/2020 Implantação das bolsas e início da execução do plano de trabalho 03/02/2020 Entrega do Primeiro Relatório Trimestral 29/04 a 04/05/2020 Entrega do Segundo Relatório Trimestral 30/07 a 05/08/2020 Entrega do Terceiro Relatório Trimestral 30/10 a 05/11/2020 Finalização da execução do plano de trabalho 29/01/2021 Entrega do Relatório Final 29/01 a 04/02/2021 8. DO RESULTADO 8.1. O resultado da seleção será divulgado em 23 de janeiro de 2020. 9. DISPOSIÇÕES FINAIS 9.1. O certificado de participação no Programa Institucional de Extensão só será conferido ao docente após a entrega e aprovação sem restrições do relatório final. 9.2. Só poderá receber certificado de participação em projeto do Programa Institucional de Extensão da ESTÁCIO SÃO LUÍS o aluno que estiver indicado pelo docente na lista de presença, conforme disposto no item 3.4.9, por um período mínimo de 03 (três) meses. 4 9.3. Em caso de cancelamento de apoio financeiro de algum docente nos 03 (três) primeiros meses da vigência do Edital de Bolsas Auxílio à Extensão 2019, o apoio será concedido a outro candidato de acordo com a deliberação do Comitê Institucional de Extensão (CIExt). 9.4. Será desclassificada a proposta que não cumprir o disposto em qualquer item deste Edital. 9.5. Membros do CIExt ficam impedidos de participar com propostas neste edital. 9.6. O CIExt divulgará o resultado por e-mail ao responsável pela submissão da proposta. 9.7. Os casos não previstos neste Edital serão analisados pelo CIExt. 9.8. Dúvidas ou problemas relacionados à inscrição das propostas devem ser direcionados para o e-mail priscila.alves@estacio.br. São Luís/MA, 23 de outubro de 2019. Priscila Souza Alves Pereira Coordenador de Extensão ESTÁCIO SÃO LUÍS 5 ANEXO I RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DAS ATIVIDADES DO PROJETO DE EXTENSÃO ATENÇÃO: INSTRUÇÕES IMPORTANTES O relatório de acompanhamento de atividades de extensão é individual e deverá ser enviado trimestralmente por cada docente contemplado com Bolsa Auxílio à Extensão. Os relatórios deverão ser enviados para o e-mail priscila.alves@estacio.br. no formato Word (doc ou docx) até a data previamente definida no cronograma do Edital 1. Identificação do docente: - Docente: - Matrícula: - CPF: - E-mail: - Curso: Unidade: - Título do projeto: - Período a que se refere o relatório apresentado: de mês/ano a mês/ano - Relatório: parcial ( ) final ( ) 2. Identificação do (s) aluno (s) participante(s): (caso haja a participação de alunos no projeto) Nome do aluno Matrícula Curso unidade Carga horária no projeto 1 2 3 4 ... n 3. Desenvolvimento do relatório de acompanhamento de atividade de extensão: 3.1. Resumo do projeto de extensão (até 300 palavras). 3.2. Descrição das atividades realizadas no período. 3.3. Dificuldades encontradas na execução do plano de trabalho do docente. 3.4. Informar se o cronograma proposto para o período foi cumprido e, caso não tenha sido, apresentar as justificativas. 3.5. Evidências do trabalho realizado e do grupo envolvido (professores, alunos e comunidade (Envio de fotografias e/ou certificações – no corpo do relatório). 3.6. Depoimentos transcritos e/ou vídeos* curtos de participantes da comunidade. *Obs. Em caso de depoimentos em vídeos, solicita-se o encaminhamento de link para acesso no corpo do relatório. 3. Parecer do Comitê Institucional de Extensão (CIExt) Atribuir para os tópicos abaixo notas de 1 a 5 com a seguinte equivalência: 5 = muito bom; 4 = bom; 3 = regular, 2 = fraco; 1= insuficiente. 5 4 3 2 1 Etapas cumpridas do cronograma Atividades realizadas no período Avaliação do Comitê Institucional de Extensão (CIExt) [ ] Relatório recomendado - [ ] Relatório recomendado com restrição - [ ] Relatório não recomendado Breve justificativa: (preenchimento necessário)