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Gabarito Exercícios UNIDADE 1: Ciclo de Desenvolvimento de Projetos de Automação Industrial (PAI) Gabarito 1. Faça valer a pena - Seção 1.1 1. Alternativa A. Resposta comentada: de acordo com a figura acima, sobre os fatores que restringem um projeto, avalie a seguinte síntese que está sendo proposta: I. Um grande desafio para o projetista é manter o equilíbrio entre estes fatores, pois se houver falha em algum destes contextos, o projeto todo pode ser comprometido. II. Se para a execução de um projeto existe um processo associado, então é necessário estabelecer uma cultura de procedimentos operacionais que devem ser realizados de forma padrão. III. Se você aprende uma forma de elaborar os processos de diversos projetos em que você atuou, então este pode ser um modelo a ser seguido em futuros projetos. 2. Alternativa D. Resposta comentada: sobre os atributos de um projeto: 1. Processo – descrição de um modelo conceitual da sequência a respeito de como as tarefas fundamentais devem ser realizadas. 2. Cliente – é aquele que representa quem irá investir para fornecer os recursos financeiros a fim de viabilizar os recursos para execução do processo que faz parte do projeto. 3. Objetivo – é a definição clara e precisa d o resultado que vai ser obtido a partir da aplicação de um determinado conjunto de recursos em um certo horizonte de tempo. Portanto, sempre que for definir um objetivo, o resultado a ser alcançado deve ser bem evidente, para que seja possível avaliar se foi contemplado ou não. 3. Alternativa D. Resposta Comentada: na área de automação, há uma tendência muito forte exatamente no sentido de buscar uma forma de gerenciar projetos que simplifique os procedimentos a serem aplicados e que possam ser generalizados o suficiente para se tornarem universais dentro de uma empresa. Gabarito 2. Faça valer a pena - Seção 1.2 Alternativa E. Resposta comentada: planejamento corresponde ao desenvolvimento de um plano de ações que deve contemplar uma série de questões. Considere as três questões a seguir: I. Como será executado? Está associado à descrição do processo que envolve a sequência de atividades, que estabelece uma relação causa-efeito entre elas. II. Quanto vai custar? Está relacionado ao orçamento. I III. Qual o risco? Está relacionado ao caso de eventos indesejáveis e medidas de correção que possam ser tomadas para minimizar o impacto destes eventos. 2. Alternativa C. Resposta comentada: as alterações que ocorrerem durante a fase de Realização de um projeto de automação devem ser resolvidas mediante o estabelecimento de um sistema de controle de mudanças. Para realizar este procedimento, deve haver um sistema de comunicação efetivo entre as partes envolvidas, ou seja, cliente, gestor e equipe executora. O gestor deve ser o agente integrador e catalisador do processo de mudanças. 3. Alternativa B. Resposta comentada: ao considerar o modelo ISA para definir o ciclo de vida de um projeto de automação industrial, você afirmaria que: I. O ciclo é constituído por seis fases, e a terceira corresponde ao desenvolvimento do projeto detalhado. II. A segunda corresponde à etapa de definição do projeto. III. Durante a etapa de estudo de viabilidade realiza-se o delineamento do escopo inicial do projeto. Gabarito 3. Faça valer a pena - Seção 1.3 1. Alternativa A. Resposta comentada: em projetos de automação, é largamente utilizado o que determina o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que se baseia em um modelo de dez áreas de conhecimento na concepção de projetos. Portanto, se você tiver que gerenciar um projeto, terá que cuidar de todas elas para conseguir êxito. As áreas mencionadas que precisam ser gerenciadas são: Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Pessoas, Comunicação, Riscos, Compras e Envolvidos. 2. Alternativa C. Resposta comentada: o comentário sobre cada afirmação está em itálico: As auditorias têm como foco identificar irregularidades na gestão dos projetos para punir os culpados. Não é verdade. As auditorias são instrumentos para garantir a qualidade e aperfeiçoar as boas práticas realizadas. A auditoria externa é solicitada quando for quebrada a confiança interna na equipe que desenvolve o projeto. Não é verdade. É um instrumento para que uma empresa possa ter acreditação no mercado sobre determinada competência. Os relatórios internos técnicos e gerenciais são ferramentas úteis para uma auditoria, pois já é uma forma de prestação de contas. Verdade. É um importante instrumento de controle. 3. Alternativa E. Resposta comentada: comentário sobre cada proposição está em itálico. I. Planejar o gerenciamento do escopo de um projeto é um ponto estratégico que estabelece as diretrizes definidas no Termo de Abertura do Projeto (TAP). Isto não é verdade. O ponto estratégico é o objetivo do projeto. O escopo está envolvido com o trabalho que deve ser realizado para atingir o objetivo. II. A Estrutura Analítica do Projeto é o ponto chave que deve ser utilizado para lidar com a complexidade do projeto. É verdade. É uma técnica que permite decompor o problema em problemas menores, facilitando a solução. III. O controle do escopo deve ser hierárquico e não precisa se submeter a instâncias superiores, uma vez que já passou por uma instância de aprovação. Não é verdade. O fato de ele ser hierárquico não significa que está no topo da pirâmide. No caso de ser necessário implantar mudanças, elas devem ser submetidas ao Gerenciamento de Integração para verificar o impacto sobre o projeto como um todo. UNIDADE 2: Análise de viabilidade, gerência de riscos e desenvolvimento de cronograma físico- financeiro de PAI Gabarito 1. Faça valer a pena - Seção 2.1 1. Alternativa D. Resposta comentada: recordando, as diretrizes básicas para avaliar a viabilidade técnica de um projeto são: contemplar os objetivos do cliente, considerando direcionadores de negócios voltados para a automação; contemplar as normas vigentes relacionados à automação dos processos; contemplar critérios para a avaliação cuidadosa da infraestrutura disponível na planta a ser automatizada; considerar critérios para o dimensionamento de recursos de hardware e de software para implantação da automação; e contemplar estratégias para recrutamento de recursos humanos capacitados e aderentes à realidade da organização. 2. Alternativa B. Resposta comentada: o comentário sobre cada afirmação está em itálico. I) Passará pelo portão 1 para obter um detalhamento da solução adotada. Falso: ao passar pelo portão 1, você estará obtendo uma aprovação a respeito da adequação do projeto ao plano de negócios da empresa e terá várias alternativas a serem analisadas na etapa FEL 2. II) Na etapa FEL 2 você vai utilizar ferramentas para selecionar a melhor das alternativas. Verdadeiro. III) Na etapa FEL 3 você deverá gerar o Termo de Aceitação do Projeto. Falso: na etapa FEL 3 você já obtém a aprovação do projeto para sua execução. Você terá, nesta fase de aplicação, um plano-base para direcionar a fase de realização. 3. Alternativa E. Resposta comentada: o fato de um projeto atender ao que foi estabelecido em seu escopo, sem extrapolar os custos e dentro do prazo, não garante que houve sucesso. Isto se justifica pela questão de que um projeto pode não alcançar as expectativas almejadas, ou seja, os resultados deixam a desejar. A causa destas distorções está vinculada ao fato de gerentes de projeto poderem dar grande importância para as fases de planejamento e subsequentes, mas correrem o risco de deixar de lado o que norteia a definição do projeto e seu detalhamento, ou seja, o gerenciamento cuidadoso da fase de iniciação em que a viabilidade do projeto é avaliada. Utilizando a metodologia FEL, o processo de iniciação do projeto é revisto, e o primeiroportão já filtra as propostas que não estão em concordância com o negócio da empresa. Desta forma, a metodologia FEL é uma forma de garantir que o negócio da empresa seja contemplado no escopo dos projetos. Gabarito 2. Faça valer a pena - Seção 2.2 1. Alternativa D. Resposta comentada: para realizar a análise financeira de um projeto, é fundamental que: I) O valor presente projete os investimentos para o futuro. Falso: o valor presente calcula o valor de um resultado previsto no futuro. II) Se o valor presente for positivo, então o projeto é viável. Falso: o valor presente líquido é que pode ser utilizado para se concluir algo sobre a viabilidade do projeto, pois se desconta o investimento realizado no presente. III) O período de retorno de investimento (payback) tem a limitação de não levar em conta a receita por período. Falso: ele se baseia justamente na razão entre o custo total do investimento e a receita por período. 2. Alternativa E. Resposta comentada: os investimentos previstos para o desenvolvimento do projeto podem ser organizados da seguinte forma: Equipamentos Termostatos Roteadores Softwares Interfaces de Comunicação Proprietária Sistemas Operacionais Serviços HH de engenharia conceitual 3. Alternativa C. Resposta comentada: fazendo um diagnóstico sobre as afirmações apresentadas, temos: I) Com certeza, a única alternativa para se atender à demanda é melhorar a produtividade por meio de ações de automação dos processos. Não é verdade, pois a taxa de disponibilidade aponta para problemas de paradas que podem persistir, mesmo que ações de automação sejam tomadas. II) A taxa de disponibilidade indica que o sistema tem problemas de paradas que devem ser resolvidos, para depois se considerar a necessidade de intensificação da automação dos processos. É verdade, pois aumentando o tempo de disponibilidade, podem-se obter novos índices de produtividade. III) Os dados são insuficientes para se avaliar se o projeto está de acordo com as políticas estratégicas da empresa. É verdade, pois, para se avaliar esta questão, é necessário calcular o valor presente líquido e o período de retorno de investimento (payback) a fim de conseguir o tempo necessário para ter o retorno do investimento que foi realizado.