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Planejamento Sebastião Oliveira Planejamento: • Primeira função administrativa; Definição: • “É a função administrativa que determina antecipadamente o que se deve fazer e quais os objetivos que devem ser atingidos. È um modelo teórico para a ação futura.” (Chiavenato) • “É a função chave da administração, uma vez que fornece aos indivíduos e às organizações os meios de que necessitam para enfrentar ambientes dinâmicos e complexos em constantes transformações.” (Kast & Rosenzweig) Definição: Planejamento? É um processo gerencial que se refere à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Realidade Atual: • Ambiente de constantes mudanças nos diversos aspectos de qualquer instituição. • PLANEJAMENTO = FERRAMENTA PARA ENFRENTAR INCERTEZAS E MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS Porque Planejar? • Compreender; • Antecipar; • Cooperar; • Explorar; Mudanças institucionais e globais • Suporte para tomada de decisões ou implementação de quaisquer programas ou propostas que desejamos viabilizar. Porque Planejar? • Pode-se fazer análise das cadeias de causa e efeito que se desenvolvem no processo de decisão. Porque Planejar? Planejar é: • Raciocínio; • Reflexão; • Análise; Fases do Planejamento: 1. Conhecer a instituição; 2. Definir objetivos tendo como base os objetivos da instituição; 3. Definir as prioridades a serem atingidas; 4. Saber quais os recursos disponíveis; 5. Fazer o plano ou planejamento; 6. Desenvolver, executar o PA; 7. Aperfeiçoamento através de avaliação e modificações; O Plano de Ação pode ser: • Estratégico = Institucional • Intermediário = Tático • Operacional = Operacional Planejamento nos três níveis da Instituição: NÍVEIS DA ORGANIZAÇÃO TIPOS DE PLANEJAMENTO CONTEÚDO EXTENÇÃO DE TEMPO AMPLITUDE INSTITUCIONAL ESTRATÉGICO GENÉRICO E SINTÉTICO LONGO PRAZO MACROORIENTA DO: Aborda a organização totalmente INTERMEDIÁRIO TÁTICO MENOS GENÉRICO E MAIS DETALHADO MÉDIO PRAZO Aborda a unidade ou departamento separadamente. OPERACIONAL OPERACIONAL DETALHADO E ANALÍTICO CURTO PRAZO MICROORIENTA DO: Aborda cada tarefa ou procedimento isoladamente. O Plano de Ação ou Plano Operacional pode ser desenvolvido utilizando a ferramenta do 5W2H’s