Livro de tecnologia

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1.8 GUIA INSERIR | GRÁFICOS 
Você pode exibir os dados do Microsoft Excel em gráficos. Eles 
transformam os números em informação visual (Figura 4.20).
Figura 4.20: Inserindo gráficos
Figura 4.21: Guia Inserir Gráfico
Fonte: Microsoft Excel (2018).
Fonte: Microsoft Excel (2018).
Pode-se vê-los em inúmeras situações do mundo do trabalho. Por 
exemplo, é mais fácil notar que as vendas de uma empresa estão crescendo 
por meio de um gráfico, no qual as barras irão acompanhar o andamento, 
aumentando ou diminuindo proporcionalmente às vendas. Também é mais 
simples ver que as ações da bolsa de valores estão caindo quando se vê uma 
linha em queda do que analisar números com duas ou três casas decimais.
Os gráficos são vinculados aos dados da planilha na qual foram criados 
e atualizados quando você altera os dados da planilha. 
Para inserir um gráfico, selecione as células que contêm os dados que 
você deseja exibir no gráfico. Escolha a guia Inserir Gráfico (Figura 4.21) 
e depois escolha o tipo de gráfico. 
Automaticamente abrem-se as guias Design e Formatar para alterar 
as cores, inserir títulos etc.
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Fonte: Microsoft Excel (2018).
Alguns tipos de gráficos estão listados a seguir.
 • Gráfico de Colunas: é uma das opções mais usadas no Excel. São 
úteis para ilustrar comparações entre itens. Exemplo: esse gráfico pode 
ser usado quando você precisa mostrar os valores recebidos pela sua 
empresa em relação ao ano.
 • Pizza: mostra quanto cada valor representa sobre o valor total, já que ele 
divide cada proporção como um pedaço de pizza, como na Figura 4.22. 
Esse gráfico pode ser usado quando você precisa saber o percentual 
dos gastos (como luz , telefone, provedor de internet, material etc.) em 
relação ao total. 
Figura 4.22: Edição de gráficos
 • Linhas: exibem os dados de maneira horizontal, demonstrando a sua 
evolução durante um certo período.
 • Barras: semelhante ao gráfico de colunas, porém, os dados são exibidos 
verticalmente.
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1.9 GUIA ARQUIVO | IMPRIMIR
Retome a situação fictícia da empresa em que você trabalha. Em uma 
reunião, a impressão de planilhas é utilizada como um recurso para que 
todos os participantes possam fazer a análise de dados, desempenho de 
um produto, análise de custos etc.
Caso deseje imprimir sua planilha, no Menu Principal clique na guia 
Arquivo e depois em Imprimir.
Para dimensionar um conteúdo a fim de que caiba na página, clique na 
opção Configurações. Aparecerá um menu no qual você poderá selecionar 
as opções: sem dimensionamento > ajustar planilha em uma página 
> ajustar todas as colunas em uma página > ajustar todas as linhas 
em uma página.
 
1.10 GUIA ARQUIVO | SALVAR E SALVAR COMO 
Figura 4.23: Salvar o arquivo
Fonte: Microsoft Excel (2018).
Salvar o arquivo que você está 
trabalhando é importante para manter 
as mudanças realizadas nele. Você 
poderá salvá-lo no computador em que 
está trabalhando.
Importante: 
 • escolha a pasta e dê um nome para o 
seu documento (arquivo) (Figura 4.23);
 • a opção Salvar utilizará o nome já 
definido e o local já indicado. O Excel 
salva com a extensão .xlsx