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MODELAGEM DE PROCESSOS - ARA0036 Semana Aula: 15 INDICADORES DE DESEMPENHO DE PROCESSOS (KPI`S) Tema 5. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO DOS PROCESSOS (CRÉDITO DIGITAL) Objetivos Compreender os conceitos acerca dos Indicadores de desempenho (KPIs), considerando o contexto da melhoria nos processos e aprimoramento do desempenho organizacional, para identificar os critérios e as etapas para implementação de uma Gestão por KPIs. Tópicos 5.2 INDICADORES DE DESEMPENHO DE PROCESSOS (KPI) 5.3 METODOLOGIA SMART NA DEFINIÇÃO DE INDICADORES Procedimentos de Ensino-Aprendizagem Nesta aula, estaremos conectados com o conteúdo digital. O aluno explora e estuda previamente o conteúdo digital disponível em seu ambiente virtual. Durante a aula, este conteúdo será discutido em sala em atividade mediada pelo professor, detalhada a seguir. No Módulo 2 do tema "Avaliação do Desempenho de Processos" são abordados os critérios para um indicador de desempenho. A partir do entendimento desses critérios serão realizadas as atividades em sala de aula. Situação problema: Um indicador de desempenho é fundamental para o controle um processo. Sem ele, é impossível conceber melhorias, pois não há como avaliar se o desempenho do processo atendeu aos requisitos esperados. Os indicadores devem ser capazes de fazer medições eficazes, eficientes e adaptáveis, portanto, alguns critérios devem ser seguidos no momento em que são escolhidos, tais como: Simplicidade, Clareza, Rastreabilidade, Acessibilidade, Periodicidade, Abrangência, Comparabilidade e Seletividade. Para a elaboração dos KPIs, devem ser percorridas três etapas que estão representadas nas perguntas a seguir: - Quais são os objetivos a serem atingidos pelo gestor? - Quais são as variáveis que mais impactam na obtenção dos objetivos? - Quais são os indicadores de desempenho que mensuram as variáveis definidas? Os KPIs podem ser representados pela combinação de mais de um indicador, que tem como objetivo representar um conjunto de medidas que sejam determinantes para atingir os objetivos organizacionais. Diante deste cenário, as perguntas acima mencionadas serão as perguntas norteadoras desta aula baseada em um estudo de caso apresentado pelo professor. Metodologia: O professor poderá iniciar sua preleção destacando as vantagens dos indicadores de desempenho; as características de bons indicadores; as diretrizes para Implementação de Sistema de Medição de Desempenho. Em seguida, o docente deverá dividir a turma em 8 grupos diferentes, sendo que cada grupo representará um critério para o estabelecimento de indicadores de desempenho: Simplicidade, Clareza, Rastreabilidade, Acessibilidade, Periodicidade, Abrangência, Comparabilidade e Seletividade. O professor deverá apresentar um estudo de caso a respeito de implantação de indicadores e deverá resgatar as perguntas norteadoras da aula. Após o debate a respeito das três perguntas colocadas pelo professor, os alunos deverão identificar no estudo de caso se o seu critério se enquadra no case em questão e deverão justificar. Atividade verificadora de aprendizagem: A atividade de participação do debate a respeito dos critérios de implantação dos indicadores de desempenho deverá ser mediada e avaliada pelo professor no decorrer da aula. O professor deverá fazer a conexão das respostas com o conteúdo apresentado em sala de aula. Recursos Didáticos Sala de aula equipada com quadro branco, projetor multimídia, caixa de som, acervo bibliográfico no ambiente virtual e internet para utilização de internet. Leitura Específica leitura do capítulo 3 do livro FRANCISCHINI, P. Indicadores de Desempenho: dos objetivos à ação - métodos para elaborar KPIs e obter resultados. Rio de Janeiro: Alta Books, 2017. Aprenda + Acesse a apostila disponível na ENAP (Escola de administração Pública) Elaboração de Indicadores de Desempenho Institucional, 2013. Disponível em: https://repositorio.enap.gov.br/bitstream/1/2403/1/Elabora%C3%A7%C3%A3o%20de% 20indicadores%20de%20desempenho_apostila%20exerc%C3%ADcios.pdf. Acesso 26 Jul 2020. Leia o artigo disponibilizado na base Scielo: Mapeamento dos indicadores de desempenho organizacional em pesquisas da área de Administração, Ciências Contábeis e Turismo no período de 2000 a 2008, enviado em 2009 e aprovado em 2011. NASCIMENTO, Sabrina et. al. Disponível em: https://www.scielo.br/pdf/rausp/v46n4/a04v46n4.pdf. Acesso 25 Jul 2020. Sugere-se ainda que o aluno assista a vídeos ou ouça podcasts variados disponibilizados publicamente no YouTube e no agregador https://podcasts.google.com, os quais podem ser alcançados a partir da busca com as palavras-chave KPI ; indicadores de desempenho. Os vídeos e podcasts devem servir para o aprofundamento de sua reflexão sobre os temas, levando ao registro de eventuais dúvidas a serem dirimidas na aula seguinte com o professor e em debate com a turma. Atividade Autônoma Aura Olá, seja bem-vindo! Sabemos que você quer aprender mais, por isso, selecionamos duas questões que revisitam o tema/tópico ministrado nesta aula. Você deve resolvê-las, completando, assim, sua jornada de aprendizagem do dia. Questões Objetivas: 1) Os indicadores são instrumentos metodológicos que permitem identificar e mensurar aspectos relacionados a certo conceito, situação, fenômeno, problema ou mesmo resultado de uma determinada intervenção na realidade social. Sobre os componentes básicos de um indicador, é correto afirmar: A) Medida é o valor de um indicador em determinado momento. B) Fórmula é a grandeza qualitativa ou quantitativa que permite classificar as características, os resultados e as consequências dos produtos, processos ou sistemas. C) Índice é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. D) Padrão de comparação é o padrão matemático que expressa a forma de realização do cálculo. E) Meta é um número orientado por um indicador em relação a um padrão de comparação a ser alcançado durante certo período. 2)Os indicadores devem ser capazes de fazer medições eficazes, eficientes e adaptáveis, portanto, alguns critérios devem ser seguidos no momento em que são escolhidos. "São indicadores que devem permitir que sua origem seja facilmente identificada". Trata-se do critério da: a) Clareza b) Rastreabilidade c) Simplicidade d) Acessibilidade e) Periodicidade